什么是数字档案馆.docx
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【数字档案馆】是信息化时代的产物,它是传统档案馆向现代化转型的重要标志。数字档案馆以数字资源为主要处理对象,涵盖了档案的数字化存储、管理、维护以及提供在线服务等多个环节。这一概念最早受到数字图书馆的影响,但两者存在显著区别:数字图书馆强调信息资源的有序化和互联网服务,而数字档案馆保持了档案馆的基本职能,如收集、整理、鉴定、保管、利用、统计和编研,只是在执行这些职能时采用了先进的信息技术。 数字档案馆的定位和发展不仅涉及技术层面,还涉及到法规、安全和经济效益。由于我国档案管理法规的限制,档案本身不能直接在网络上运行,同时考虑到网络安全和公众需求,当前并不适宜将数字档案馆建设成完全网络化的平台。因此,数字档案馆的建设应当注重其实体性质,确保档案的安全性和管理的有效性。 在数字档案馆的建设中,需要深入理解其内涵,明确其目标定位,梳理业务流程,研究适用的方法,并处理好数字档案馆与传统档案馆的关系。目标定位主要包括:建立统一的数字档案存储标准和管理规范,确保信息的可交换与共享;保护历史记忆的真实完整性,通过长期保存技术和元数据管理来确保档案的原貌;提供信息转换和交换功能,促进档案数据的整合和共享;维护系统的持续运行与升级,支持档案资源的积累和利用;实施电子文件的前端控制,确保从产生到归档的全过程符合档案管理要求;提升信息利用的效率,为用户提供随时随地的访问服务;以及保障档案数据的安全,通过多层防护措施确保数据不受侵害。 为了实现这些目标,数字档案馆的建设需要结合最新的IT服务与管理理念,构建共建共享的机制,推动持续发展。这包括探索服务型数字档案馆的共享模式,设计合理的运营策略,以及制定适应档案信息化进程的政策和标准。同时,技术层面要解决电子文件归档、馆藏数字化、信息组织、存储管理等一系列挑战,以确保数字档案馆的建设和运行能够满足现代档案管理的需求,并为社会提供高质量的信息服务。
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