《用友U8 10.1操作手册》是一份详尽的文档资料,主要针对CS领域的财务会计软件用户。手册分为基础档案设置和日常业务工作两大模块,旨在帮助用户熟练掌握系统的各项功能。
基础档案的设置是系统操作的基础,包括部门档案、往来单位和会计科目的设置。部门档案的设定可以通过【基础设置】——[基础档案]—-[机构人员]—[部门档案]路径完成,例如设立一级部门和下属的具体部门。往来单位设置涉及分类与档案增加,如内部往来与外部单位的区分,供应商和客户的分类,需要在【基础设置】--\[基础档案]--[客商信息]中操作。会计科目的设置则通过【基础设置]--[基础档案]--[财务]--[会计科目]进行,确保编码、简称、所属分类和币种等基本信息的完整。
项目目录的设置是财务管理的重要环节,用户需要在【基础设置】—-[基础档案]—-[财务]——[项目目录]中新建项目大类,定义级次和项目栏目。完成这些步骤后,还需录入项目分类和实际项目档案。
日常业务操作主要包括填制凭证、审核凭证、凭证记账、转账生成以及月末结账。填制凭证时,用户可从【业务工作】→【财务会计】→【总账】→【凭证】→【填制凭证】进入,系统提供新增、制单日期、摘要、会计科目和金额的录入功能。审核凭证需遵循独立原则,由非制单人进行,通过【业务工作】→【财务会计】→【总账】→【凭证】→【审核凭证】进行。凭证记账和转账生成分别在【记账】和【期末】菜单下完成,其中转账生成涉及自定义结转和期间损益结转。最后的月末结账,选择需要月结的月份,系统会进行对账和工作报告的展示,结账操作可以通过【业务工作】→【财务会计】→【总账】→【期末】→【结账】执行。
在特殊情况下,如需取消结账或记账,用户需要以帐套主管身份登录,使用特定快捷键组合进行操作。取消结账时,选择月份后按 "Ctrl" + "Shift" + "F6" 输入口令即可;取消记账则在【对账】界面按 "Ctrl" + "H" 确认操作。
总结来说,《用友U8 10.1操作手册》提供了全面的指导,涵盖了从基础设置到日常业务操作的全过程,对于理解和操作用友U8 10.1财务软件具有极高的参考价值。用户按照手册的指引,能够有效提升工作效率,确保财务数据的准确性和合规性。