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计算机管理系统功能模块情况

南乐博奥药业有限公司拥有完善的计算机管理系统。于 XXXX 年 XX 月份升级

为集团化供应链管理系统（时空 KSOA-V9.0 系统），主要包括了 GSP 管理、质量管

理、采购管理、销售管理、仓储管理、运输管理、财务管理等功能，能对药品的购

储销等质量控制环节进行全面规范管理，对购进药品的合法性、购货单位资质审核、

首营企业审核、首营品种审核、采购、收货、验收、储存、养护、效期、出库、销

售、运输、退回等过程进行有效控制。

计算机管理系统能为经营业务过程、质量控制、电子监管提供支持，基本覆盖了

经营管理全过程，满足药品经营管理活动的全过程控制。对药品的流向追溯，质量

控制，账货相符等，实现了零死角，保证了药品质量管理活动有序高效地运行。现

将计算机管理系统模块作如下介绍：

一、质量管理基础数据管理模块

1、供货单位数据管理模块

（1）首营企业资质录入、审核、审批

由采购员（或采购内勤）收集整理供应商资质，包括经营（生产）许可证、营

业执照、、组织机构代码证、税务登记证、印章、票据样式、开户银行户名、账户、

质量保证协议、法人授权委托书、委托人身份证复印件等。在 KSOA 系统中进行首

营企业基础信息的录入，由采购部经理进行系统电子初审同意后，报质量管理员进

行资质的审核，核实基础信息有无错误，合格后报质量管理部经理进行系统电子审

核并签字，报质量负责人进行系统电子审批并签字。系统流程完成后由质量管理员

进行企业信息的下发，并将档案资料存档方可进行采购业务。

腹有诗书气自华

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