【董事会秘书职位说明书】
董事会秘书是公司治理结构中的关键角色,负责确保公司的内部治理机制运行顺畅,维护良好的公司治理环境。以下是对董事会秘书这一职位的详细解析:
**职位概要**
董事会秘书的主要职责是筹备和组织公司董事会及股东会议,确保会议的合法性、合规性,同时向股东、董事及公司其他利益相关者提供必要的信息。此外,他们还负责公司重要文件的管理、董事会事务的执行、信息的管理和传递,以及对外交流和法律咨询。
**主要职责**
1. **重要档案管理**:负责公司董事会决议、法律性文件的保管,以及公司印章、执照等重要文件的使用管理,确保文件安全和保密。
2. **董事会事务**:筹备并组织董事会和股东会议,记录并保存会议资料,协助处理日常董事会工作,确保决策符合法定程序。
3. **信息管理**:定期向管理层提交财务报告,确保股东和其他有权利获取信息的人员能及时获取所需文件,同时处理国家相关部门要求的报告。
4. **交流沟通**:与股东、高管、员工保持沟通,确保董事会决议的执行,为董事和总经理提供法律咨询服务。
5. **其他职责**:履行公司章程及证券交易所规定的其他职责,如处理特殊情况和突发事件。
**任职条件**
基本要求包括本科及以上学历,财务管理、金融或法律专业,至少6年工作经验,其中3年财务或法律工作经验,2年中层管理经验。理想的候选人可能拥有MBA学位,特别是在财务或金融领域,有5年以上工作经验,特别是外资企业财务或管理经验,具备出色的上市公司管理能力和公关协调能力。
**技能要求**
- 财务、法律知识:熟悉财务报表、法律法规和上市公司管理。
- 制度编写:有能力编写和完善公司规章制度。
- 英语应用:具备较高的英语水平,能够处理英文文件和沟通。
- 人际沟通:需具备很强的人际交往能力和沟通协调能力。
- 影响力:能够对决策过程产生积极影响,确保公司治理的有效性。
董事会秘书的角色对于公司的合规运营至关重要,他们不仅是董事会和股东之间的桥梁,也是公司对外展示专业性和透明度的重要窗口。因此,选择合适的董事会秘书对于公司的长期稳定发展具有深远的影响。