联想集团的财务管理与信息化建设是其业务成功的关键因素之一。从1984年公司成立初期的手工账务管理,到90年代的财务核算电算化,再到21世纪初的财务管理信息化,联想逐步构建了一套先进的企业信息化系统。
在早期的财务管理中,联想面临了多个挑战,包括如何为决策层提供战略制定所需的信息,如何在集权与分权之间找到平衡,如何提升成本计算的准确性,如何加快财务报表的生成速度,以及如何在业务快速增长的同时不增加财务人员数量等。为了应对这些挑战,联想开始探索会计电算化,从1991年开始,通过财务核算电子化,逐渐实现了内部管理电算化。
在1992年至1999年的过程中,联想逐步解决了销售、库存和管理会计方面的问题。例如,通过开发销售小票套打系统与财务集成,实现了销售数据与财务数据的一致性,减少了重复工作并提高了信息的准确性和及时性。此外,针对应收帐款的管理,联想强化了欠款管理,通过坏帐准备金的精确计算,提前规避了财务风险。在库存管理方面,联想实现了库存管理电算化,解决了库存数据与财务数据的集成,避免了二次录入,并通过库存对帐模块和销价准备金计算,有效应对了计算机行业的价格波动和库存积压问题。
在管理会计领域,联想通过模拟利润核算和责任会计系统,实现了从包干制向内部考核报表的转变,适应了事业部体制下的内部责任会计体系。在成本核算方面,联想经历了从配方法到MRP系统的演变,提高了成本计算的精确性和动态监控能力。
在1996年至1998年期间,联想与利玛公司合作开发了MRPII应用系统,涵盖了基础数据管理、车间任务管理、作业管理、库房管理、采购管理和操作权限管理等多个模块,实现了物料编码标准化、BOM的自动化,以及生产过程的信息化。然而,这个阶段还存在与财务和销售系统未完全集成,以及系统性能和稳定性的挑战。
总的来说,联想集团通过不断迭代和完善其财务管理信息系统,逐步解决了业务发展中遇到的问题,提升了财务效率和风险管理能力。这一过程不仅反映了联想在财务管理上的成熟,也体现了公司在信息技术应用上的领先。联想的财务管理信息化建设案例,对于其他企业来说,提供了宝贵的实践经验,展示了信息化在财务管理中的重要作用。