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文件资料存档登记表
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文件资料存档登记表
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4·4·2若技术文件更改内容较多,不便在原文件上更改时,可按更改要求重新编制新的技 术文件,由资料管理员按原文件收/发登记表发放,并填写文件收/发登记表,原登记 表备注栏中注明"更换收回"字样,同时收回旧...
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3.4文件和资料的发放、回收和销毁 3.4.1档案资料管理员负责建立受控文件一览表,负责发放经批准后的质量手册、程序文 件及其它文件和资料,并建立相应的文件和资料发放登记簿。 3.4.2文件发放前,应在受控文件的...
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回收时由接收人员在《文件发放回收登记表》 文件回收栏签收。回收时应填写回收日期并由回收人员签字。特殊情况如需增加发放范 围须经管理者代表批准。 4.5 文件的评审和更改 4.5.1在文件实施过程中,各职能部门应...
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废文登记表 附件1 收文登记表 "文件编号 "文件名称 "文件来源 "文件份数 " " " "应回收份数"实际回收份数" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " ----------------------- 2文件收发处理程序全文共3页,当前为第1...
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c) 程序性文件、作业、技术类发放登记办法:由办公室统一发放,收领人需在《 文件发放、回收登记表》上签名,登记表须设有文件名称编号、发放编号、持 有人等项。 d) 文件丢失和补发。文件丢失人应及时向文件管理...
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4.5.5 文件的借阅 需借阅的人员填写《档案资料借阅登记表》,经管理者代表批 准后方可借阅文件。借阅者在规定时间内归还文件,到期不归 还,由文件管理员负责收回。原版文件一律不得外借,防止丢 失和损坏。 4.5.6...
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5.6.2 作废的文件由行政部文件管理员负责收回,并在《文件发放、回收登记表》上做好记 录,在作废文件上加盖"作废"印章,待统一销毁。 5.6.3 由行政部填写《文件销毁申请表》,批准后统一销毁。销毁由行政部执行,...
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若因工作调离 原岗位,持有受控文件的人员应交回文件,资料(物品)管理员应登记《文件收发登记表 》,办理回收登记手续。 4.4.6 文件外借由检测中心主任批准。内部借阅应经质量负责人同意,填写《文件/记录借阅登 ...
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纸质文件的发放控制 a)对纸质质量管理体系文件的发放,由行政部在《文件发放登记表》上做好文件发放 的范围与数量计划,经管理者代表审核批准后,行政部按计划对文件编制分发号 ,并在文件首页加盖"受控"印章后发放...
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"修订记录 " "修订日期 "修订内容 "页次 "版本 " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " ... " " " " "4、借阅文件需填写《借阅登记表》,由文控跟进借出 " " " " "的文件及时归还到文控中心。
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4.5.3 当文件持有者的文件因破损需要更换时,在品控部办理更换手续,仍沿用原受控号,品 控部档案专员在"文件发/回收登记表"上登记此事项,持有者签字确认,原破损文件由档 案专员按4.6.6条予以销毁。 4.5.4 当持有...
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4.3.2文件领用人领用文件时应在《文件发放登记表》上签名。每份文件发放时有不同的分 发号,便于追溯。 4.3.3公司内不得使用未加盖"受控"印章的复印件,也不得随意借用他人的文件复印,一 经发现立即由基地科收回。...
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