内勤人员是企业内部运作的重要角色,他们负责协调日常事务,确保公司运营的顺畅。这份“内勤人员绩效考核表”旨在评估内勤员工的工作表现,以提高工作效率和团队协作。考核内容主要涵盖三个方面:工作态度、岗位要求和工作能力,同时也考虑了工作成绩。
1. 工作态度(15分):
- 遵守各项规章制度(3分):这是员工的基本素养,确保企业秩序井然。
- 对本职工作认真、负责(4分):内勤人员需对工作投入,保证工作的准确性和完整性。
- 服从管理,与领导保持良好沟通(4分):良好的沟通能提升团队协作,有效解决问题。
- 出勤状况良好(4分):准时到岗,无迟到早退,体现了员工的职业责任感。
2. 岗位要求(50分):
- 接待来访客人,纪录并通知相应部门(3分):展示公司的专业形象,有效处理客户接触。
- 协助组织和安排大型公司活动(4分):内勤人员需具备组织协调能力,确保活动顺利进行。
- 接听客户电话,介绍公司及产品,收集信息(4分):展示良好的客户服务技巧,有助于建立客户关系。
- 电话管理,包括转接、权限控制和清单结算(3分):保证信息传递的准确和效率。
- 报纸杂志订阅管理,收发信件包裹(4分):处理日常行政事务,确保信息流通。
- 资料管理,包括订购、购买、登记、借阅等(4分):维护公司资料的完整性和可用性。
- 传真、复印管理,以及业务资料的收发和登记(4分):确保文件安全,避免信息错漏。
- 办公用品统计、采购、分发及成本控制(4分):合理分配资源,节约成本。
- 考勤记录与统计,以及月度汇总(4分):监控员工出勤,为薪资计算提供依据。
- 办公环境维护,包括卫生打扫和办公桌整理(3分):创造整洁舒适的工作环境。
- 总经理办公室的维护和整理(3分):体现对高级管理层的支持。
3. 工作能力(20分):
- 熟练操作电脑(2分):在信息化时代,电脑技能是基础。
- 熟悉企业各项规章制度(3分):理解并遵守规定,保障公司运营合规。
- 具备专业知识和技能(3分):对内勤工作有深入理解和实践能力。
- 独立思考能力和团队协作精神(3分):能独立完成任务,同时与团队成员协同工作。
- 良好的人际交往和沟通能力(3分):内勤工作涉及多方交流,需要良好的沟通技巧。
- 强执行力(3分):快速、准确地执行上级指示。
- 能承受高压力工作(3分):在繁忙或紧急情况下,保持高效工作状态。
4. 工作成绩(15分):
- 时间管理(4分):有效规划工作,确保任务按时完成。
- 与团队协作性(4分):积极参与团队工作,提高整体效率。
- 反馈及时性(4分):迅速报告工作进展和结果,便于问题的解决和调整。
- 效率高,行动敏捷(3分):在保证质量的前提下,快速完成任务。
绩效考核的最终得分将综合这些方面的表现,通过双方面谈确认后,由员工和上级主管签字生效。这样的考核机制有助于内勤人员明确自身职责,提升个人能力,同时也有利于公司优化内部管理,提升整体运营效率。