在设计会计组织系统时,需要考虑企业特性、结构构型以及绩效考核等多个方面。明茨伯格提出的结构构型五元素理论为企业构建合理的会计组织结构提供了理论基础。
1. 结构构型的五个元素:
- 作业核心:直接参与生产和服务的核心团队,如会计部门的记账员和审计员。
- 顶点:高层管理层,负责战略规划和边界管理,如财务总监或总经理。
- 技术结构:提供技术支持但不直接参与核心活动的部门,如IT部门中的会计信息系统专家。
- 中间层:在管理层与作业核心之间,负责协调与管理,如财务部经理。
- 支持性人员:为组织提供非核心功能支持的员工,如行政秘书和法律顾问。
2. 会计组织机构设计特点:
- 服务行业企业:组织结构较为详细,分设多个小组,如结算、成本核算等,强调各部门的专业化和协同。
- 制造业企业:结构相对精简,突出财务会计、成本费用管理和内部核算,体现制造业对成本控制和生产流程的重视。
- 集团公司:结构层次分明,以财务总监为核心,下设专业会计岗位,体现集团公司的集中管理和专业化分工。
3. 财务部绩效考核指标设计:
- 总体指标:财务预算达成率、资金利用率、核算准确性等,关注财务运营效率和准确性。
- 财务总监:侧重于公司整体财务表现,如净资产收益率、年度收入目标达成等。
- 财务经理:关注财务控制、融资计划和资金供应,同时要求账务处理的准确性和及时性。
- 量化指标:通过具体比率或完成率来衡量,如财务预算达成率、资金利用率、应收账款周转率等。
- 定性指标:涉及制度执行、报告质量及用户满意度,反映财务部门的综合管理水平。
设计会计组织系统时,应结合企业规模、行业特性、发展阶段等因素,确保组织结构能够有效支持企业的战略目标。同时,建立科学的绩效考核体系,可以激励员工提高工作效率,保证会计信息的准确性和及时性,从而促进企业健康发展。