人力资源管理电脑化.pptx

人力资源管理电脑化是现代企业中不可或缺的一环，它代表着人力资源管理从传统的行政操作向策略性规划的转型。在2002年，MRCHuman Capital Service Ltd.的报告中提出了这一变化，指出人力资源部门的角色应从主要处理文书工作转变为对企业业务成果产生直接影响的关键角色。 在传统的HR角色中，大约60%的工作集中在行政操作，而仅有10%涉及到增值活动，如策略性规划。然而，随着科技的发展，这种比例在未来将会逆转，HR部门将投入更多精力在增值功能上，如策略性规划，减少非生产性的行政工作。人力资源管理人员将不再是单纯的行政支持者，而是转变为将策略转化为行动的推动者，确保人事计划与企业战略保持一致，并发掘和提升员工的潜能。 人力资源管理系统（HRMS）在这一转变中扮演了核心角色。HRMS旨在提取、存储、控制、分析、查询和发布企业的人力资源信息。系统的发展经历了从手工账到套装软件，再到专业的人力资源管理系统的演变。早期的手工账方式效率低下，依赖人工，而套装软件虽然简化了一些流程，但仅能满足基础数据需求。专业的人力资源管理系统则能提供更全面的控制、分析和报告功能，处理大量数据，并能根据定制需求进行调整。 HRMS的应用改变了人力资源管理的岗位职责，使得现代人力资源管理更加注重策略性和实时性。例如，通过实时数据访问，可以进行趋势分析，制定职能发展和晋升计划，分析能力与技能组合，确定培训需求。此外，HRMS还能用于管理薪酬福利记录、招聘、人事档案，设计报表，记录培训情况，以及处理工作流程、企业架构的变动，分析能力和技能，推动培训和发展。 在企业内部管理层面，HRMS有助于提升员工满意度和绩效评估，通过员工调查研究和职效评估来促进知识管理。每个需要了解其他员工信息或承担主管工作的员工都可以被视为“人力资源管理人员”，通过使用HRMS，他们可以更深入地参与企业的策略性方向和财务决策，适应新的经济模式。 HRMS的运作依赖于用户端和服务器之间的网络连接。用户端是系统前台，提供用户界面进行操作；服务器则是系统的后台，负责存储数据；网络连线则将两者紧密连接，确保信息的实时流通和安全。通过这样的架构，HRMS能够实现高效、精准的人力资源管理，从而提高企业的整体运营效率和战略决策质量。