个人与团队管理第单元.pptx

在个人与团队管理中，时间管理是一项至关重要的技能。第二单元主要围绕时间管理展开，旨在帮助个人和团队领导者掌握有效的时间管理策略，以提高工作效率和效果，同时寻求工作与生活的平衡。 学习目标包括掌握活动跟踪表的使用，了解不同的工作方式，以及保持平衡的方法。活动跟踪表是管理日常任务的有效工具，它可以帮助我们记录并追踪各项任务的进度，确保工作的顺利进行。不同的工作方式则涉及如何根据任务的性质和紧迫程度来安排工作，以达到最佳效果。 第五章强调寻求平衡，包括思考与行动、工作效率与效果、工作与维持工作能力、压力不足与压力过度，以及工作与生活之间的平衡。例如，思考和行动之间的平衡意味着在采取行动前要先进行充分的思考，而工作效率与效果的平衡则提醒我们要关注工作成果，而不只是忙碌的过程。同时，通过培训和充电来维持工作能力，保持适度压力，以及调整工作与生活的关系，都是保持高效和健康生活方式的关键。 第六章讨论做好规划，包括检查目标、确定工作优先级和保持良好平衡。检查目标是指明确员工的日常目标和企业目标，并确保它们一致。确定工作优先级是通过紧迫不重要和重要不紧迫的矩阵来决定任务的处理顺序，如将危机、有最后期限的任务、团队建设等划分为优先级A，而闲聊的电话、不必要的会议等列为优先级D。保持良好平衡意味着在完成工作任务、建立和维护团队以及监督、激励和发展团队成员之间找到合适的比例。 第七章提到提高效率，鼓励积极主动和自信果断的行为。积极主动的人能够推动事情进展，自信果断的人则能清晰表达需求，不过度谦虚，同时避免侵犯他人权益。建立自信包括学会说“不”，勇于表达需求，避免浪费时间，以及应对打扰的技巧。例如，面对不必要或不重要的请求时，能够坚决地说“不”，而不是默认接受。 通过这些知识点的学习，个人和团队管理者可以提升时间管理能力，实现工作与生活的和谐，提高团队协作效率，同时也促进个人的职业成长和自信心的建立。这些技能对于在技术领域工作的人来说尤其重要，因为技术行业往往要求高效率、快速反应和持续学习，良好的时间管理能力能够帮助他们在繁忙的工作中保持高效和专注。