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excel 常用公式函数教程

1．求和函数 SUM

语法：SUM（number1，number2，．．．）。

参数：number1、number2．．．为 1 到 30 个数值（包括逻辑值和文本表达式）、区域或引用，各参数之间必

须用逗号加以分隔。

注意：参数中的数字、逻辑值及数字的文本表达式可以参与计算，其中逻辑值被转换为 1，文本则被转换

为数字。如果参数为数组或引用，只有其中的数字参与计算，数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本

或错误值则被忽略。

应用实例一：跨表求和

使用 SUM 函数在同一工作表中求和比较简单，如果需要对不同工作表的多个区域进行求和，可以采用以

下方法：选中 Excel XP“插入函数”对话框中的函数，“确定”后打开“函数参数”对话框。切换至第一

个工作表，鼠标单击“number1”框后选中需要求和的区域。如果同一工作表中的其他区域需要参与计算，

可以单击“number2”框，再次选中工作表中要计算的其他区域。上述操作完成后切换至第二个工作表，

重复上述操作即可完成输入。“确定”后公式所在单元格将显示计算结果。

应用实例二：SUM 函数中的加减混合运算

财务统计需要进行加减混合运算，例如扣除现金流量表中的若干支出项目。按照规定，工作表中的这些项

目没有输入负号。这时可以构造“=SUM（B2:B6，C2:C9，-D2，-E2）”这样的公式。其中 B2:B6，C2:C9

引用是收入，而 D2、E2 为支出。由于 Excel 不允许在单元格引用前面加负号，所以应在表示支出的单元

格前加负号，这样即可计算出正确结果。即使支出数据所在的单元格连续，也必须用逗号将它们逐个隔开，

写成“=SUM（B2:B6，C2:C9，-D2，-D3，D4）”这样的形式。

应用实例三：及格人数统计

假如 B1:B50 区域存放学生性别，C1:C50 单元格存放某班学生的考试成绩，要想统计考试成绩及格的女生

人数。可以使用公式“=SUM（IF（B1:B50=″女″，IF（C1:C50>=60，1，0）））”，由于它是一个数组公

式，输入结束后必须按住 Ctrl+Shift 键回车。公式两边会自动添加上大括号，在编辑栏显示为“{=SUM（IF

（B1:B50=″女″，IF（C1:C50>=60，1，0）））}”，这是使用数组公式必不可少的步骤。

2.平均值函数 AVERAGE

语法：AVERAGE（number1，number2，．．．）。

参数：number1、number2．．．是需要计算平均值的 1～30 个参数。

注意：参数可以是数字、包含数字的名称、数组或引用。数组或单元格引用中的文字、逻辑值或空白单元

格将被忽略，但单元格中的零则参与计算。如果需要将参数中的零排除在外，则要使用特殊设计的公式，

下面的介绍。

应用实例一：跨表计算平均值

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