Excel完成率公式&工作中常用的excel函数公式.doc

在Excel中，完成率公式和常用的函数公式是数据分析和日常工作中不可或缺的工具。本文将详细介绍如何正确使用Excel完成率公式以及列举一些工作中常用的Excel函数。 完成率公式通常是用来衡量实际完成的工作量与计划工作量之间的比例。基础的完成率公式是 `完成率 = 实际/计划`。然而，当计划值为负数时，按照这个基础公式计算出的完成率可能会出现负数，这显然不正确。例如，实际完成10，计划-5，按基础公式计算得到的完成率是-200%，这表明实际完成的任务是计划的负两倍，显然这是错误的。正确的完成率应为200%，因为实际完成了计划的两倍。为了避免这种情况，我们可以使用如下修正后的公式： `=IF(计划>0, 实际/计划, -实际/计划)` 同样，同比增长率的计算也需要注意负数的情况。基础的同比增长率公式是 `(本年累计-去年同期累计)/去年同期累计`。但当去年同期累计为负时，我们需要在分子上加一个负号以确保结果的正确性。一个适应各种情况的同比增长率公式可以写为： `=IF(去年同期累计>0, (本年累计-去年同期累计)/去年同期累计, -(本年累计-去年同期累计)/去年同期累计)` 或者简化后的形式： `= (本年累计-去年同期累计) / IF(去年同期累计>0, 去年同期累计, -去年同期累计)` 接下来，我们来看看一些工作中常用的Excel函数： 1. **数字处理**： - `ABS(数字)`：返回数字的绝对值。 - `INT(数字)`：返回数字的整数部分，向下取整。 - `ROUND(数字, 小数位数)`：将数字四舍五入到指定的小数位数。 2. **判断公式**： - `IFERROR(公式, 替换值)`：如果公式的结果是错误，则返回替换值，否则返回公式的值。 - `IF(条件, 结果1, 结果2)`：如果条件为真，则返回结果1，否则返回结果2。可以结合`AND`和`OR`函数进行多条件判断。 3. **统计公式**： - `COUNTIF(范围, 条件)`：统计满足特定条件的单元格数量。 - `SUMPRODUCT(条件1, 条件2, ... * 数据范围)`：用于多条件求和或计数，效率较高。 4. **求和公式**： - `SUMIF(条件范围, 条件, 数据范围)`：根据条件范围中的条件对数据范围进行单条件求和。 - `SUMIFS(数据范围1, 条件范围1, 条件1, ..., 数据范围n, 条件n)`：基于多个条件进行求和。 - `SUMPRODUCT((条件1)*(条件2)*...* 数据范围)`：用于多条件求和，也可以处理不规则的求和范围。 5. **其他特殊用法**： - `MOD(COLUMN(), 2)`：用于判断列是否为偶数列，常用于隔列求和。 - `SUM(INDIRECT())` 和 `OFFSET()`：这些函数可以用来引用动态范围，适用于需要根据某个单元格值变化的求和。 - `MONTH(date)`：返回日期中的月份。 熟练掌握这些公式和函数，能极大提高Excel中的数据处理能力，使工作效率显著提升。在实际工作中，可以根据具体需求灵活运用和组合这些公式，解决复杂的数据分析问题。