信息化项目管理制度--表格.doc

根据提供的文档信息，我们可以归纳出该文档主要围绕“信息化项目管理制度”展开，通过一系列的表格模板来规范和指导项目的管理过程。以下是对这些表格中所涉及的重要知识点进行详细阐述： ### 1. 信息化项目立项申请表 #### 主要内容： - **项目基本信息**：包括项目名称、需求部门、项目负责人等。 - **现有信息化基础及与项目的关系**：描述当前信息化水平以及新项目如何与其整合或改进。 - **项目目标**：明确项目预期达到的目标。 - **项目主要内容**：列出项目的关键任务和活动。 - **其他分析**：可能涉及到的风险评估、效益分析等。 - **预算组成**：硬件软件配置的初步预算。 #### 意义： - **立项必要性**：确保项目符合组织战略方向，具有可行性。 - **资源分配**：合理规划预算，为后续阶段提供依据。 - **风险控制**：通过前期分析降低潜在风险。 ### 2. 信息化项目小组成员确认单 #### 主要内容： - **小组成员信息**：包括组长、副组长、协调人及其他成员的基本资料。 - **各方意见**：需求部门、信息中心和总经理的意见。 #### 意义： - **团队构建**：组建高效项目团队，明确职责分工。 - **沟通协调**：确保团队内部沟通顺畅，提高协作效率。 - **高层支持**：获取组织高层的认可和支持，有利于资源调配。 ### 3. 信息化项目小组成员变更申请单 #### 主要内容： - **变更原因**：说明成员变动的原因。 - **各方意见**：部门负责人、副组长、组长及总经理的意见。 #### 意义： - **灵活调整**：根据项目进展适时调整团队结构。 - **风险控制**：减少成员变动对项目进度的影响。 - **责任明确**：确保新加入成员能够快速融入团队。 ### 4. 信息化项目小组成员缺席单 #### 主要内容： - **缺席人员及替代人员信息**：记录缺席人员及其替代者的资料。 - **缺席原因**：说明缺席的具体原因。 - **各方意见**：部门负责人、副组长、组长及总经理的意见。 #### 意义： - **应急处理**：有效应对成员临时无法参与的情况。 - **信息传递**：保证项目相关信息的及时传达。 - **工作连续性**：确保项目进度不受影响。 ### 5. 信息化项目需求分析讨论表 #### 主要内容： - **讨论参与者信息**：记录应参加讨论的人员名单。 - **讨论内容**：记录讨论过程中提出的观点和建议。 - **各方意见**：副组长、组长及总经理的意见。 #### 意义： - **需求明确**：确保项目团队对需求理解一致。 - **问题解决**：通过集体讨论找出问题并提出解决方案。 - **决策支持**：为后续决策提供充分依据。 ### 6. 信息化项目需求分析表 #### 主要内容： - **需求点及应用效果**：区分基本需求和扩展需求，并按优先级排序。 - **业务流程梳理**：可能需要附上业务流程图。 - **关键点分析**：识别项目成功的关键因素。 - **问题点及建议**：列举存在的问题及改善建议。 - **各方意见**：各成员及所属部门负责人的意见。 #### 意义： - **需求细化**：进一步细化需求，确保满足业务目标。 - **流程优化**：优化业务流程，提高工作效率。 - **风险管理**：提前识别潜在问题，采取预防措施。 ### 7. 信息化项目招标小组筹建通知单 #### 主要内容： - **小组成员信息**：包括组长、副组长、协调人及接收部门等。 - **参与人员明细**：列出各部门指定的参与人员。 #### 意义： - **团队组建**：组建专门负责招标工作的小组。 - **责任分配**：明确各个参与方的责任。 - **流程规范**：确保招标过程公正透明。 ### 8. 信息化项目招标小组成员确认单 #### 主要内容： - **小组成员信息**：包括成员的部门、岗位等。 - **各方意见**：副组长、组长及总经理的意见。 #### 意义： - **正式确认**：官方确认招标小组成员。 - **沟通渠道**：建立高效的沟通机制。 ### 9. 信息化项目方案及报价内容细则 #### 主要内容： - **项目方案内容细则**：涵盖了系统功能、技术架构、供应商背景等多个方面。 - **项目报价内容细则**：包括系统费用、用户数量及额外费用等。 #### 意义： - **方案全面性**：确保方案覆盖所有必要的技术细节。 - **价格透明度**：避免后期出现不必要的费用纠纷。 - **选择合理性**：帮助组织做出最合适的供应商选择。 这份文档通过一系列标准化的表格模板，为信息化项目的管理提供了全面而细致的指导，涵盖了从立项到实施再到招标的整个过程。这对于提高项目的成功率、控制成本和风险具有重要意义。同时，通过明确的职责分工、高效的沟通机制以及科学的决策流程，可以大大提升项目的整体管理水平。