计算机二级ms-office知识点总结(包括函数公式)(良心出品必属精品).docx

### 计算机二级MS-Office知识点总结 #### 一、PDF 文件与 Office 软件的区别 PDF（Portable Document Format）是一种通用的文件格式，主要用于文档交换和展示，不属于 Office 软件系列。其主要特点在于创建后文档内容不可编辑，确保文档的一致性和完整性。通常使用 Adobe Reader 或其他专用软件阅读 PDF 文件。 #### 二、Office 基础操作快捷键 - **复制**: `Ctrl+C` - **剪切**: `Ctrl+X` - **粘贴**: `Ctrl+V` - **加粗**: `Ctrl+B` - **斜体**: `Ctrl+I` - **下划线**: `Ctrl+U` - **增大字体**: `Ctrl+Shift+>` 或 `Ctrl+]` - **缩小字体**: `Ctrl+Shift+<` 或 `Ctrl+[` - **查找**: `Ctrl+F` - **替换**: `Ctrl+H` - **全选**: `Ctrl+A` #### 三、复制与剪切的区别及使用场景 **复制**和**剪切**都可将选定的内容移至剪贴板，但复制保留原始内容，而剪切会移除原始内容。两者均可进行无限次数的粘贴。 #### 四、选择性粘贴与粘贴链接 - **选择性粘贴**: 可以选择粘贴格式、数值或其他特定元素。 - **粘贴链接**: 当源文档中的内容发生改变时，目标文档中的内容也会随之更新。 #### 五、格式刷的使用方法 1. **单击格式刷**: 仅能应用一次格式。 2. **双击格式刷**: 可多次应用格式。 #### 六、字体、字号与颜色的调整 - **字体**: 需根据参考样式识别并选择合适的字体。 - **字号**: 大致与参考样式保持一致即可，可通过查看换行位置辅助确定。 - **颜色**: 通常涉及前景色和背景色的选择与应用。 #### 七、美化字体与段落格式 - **对齐方式**: 包括左对齐、右对齐、居中对齐、分散对齐和两端对齐。 - **行间距**: 默认为五号字的行距，随着字体大小的变化，行间距也会自动调整。 - **段落缩进**: 控制段落边界到左侧的距离，通常设置首行缩进。 - **段间距**: 包括段前间距和段后间距，单位为行或磅。 #### 八、Word 样式的使用与管理 - **预设样式**: Word 提供了多种预设样式，可以直接应用于段落。 - **自定义样式**: 用户可根据需要自定义样式。 - **复制样式**: 通过文件菜单下的选项进行管理。 #### 九、一级标题与标题 1 的区别 - **一级标题**: 只是一种级别的设定，不改变段落格式。 - **标题 1**: 是一种样式，包含段落级别以及格式设置。 #### 十、查找与替换功能 - **查找**: 在 2010 版本中以导航栏形式呈现。 - **替换**: 不仅可以替换文本，还能替换格式。 #### 十一、软回车与硬回车的区别 - **软回车**(`Shift+Enter`): 仅换行，不创建新段落。 - **硬回车**(`Enter`): 换行并创建新段落。 #### 十二、样式的替换注意事项 1. 查找对象为含有关键词的整个段落。 2. 替换时，查找对象默认为无样式格式，否则替换可能失败。 3. 使用“标题 1”样式时，需区分段落与文字格式的差异。 #### 十三、大纲级别与多级列表 - **大纲级别**: 用于段落分级。 - **多级列表**: 将列表样式与预设样式关联，实现自动化设置。 #### 十四、分页符的使用 - **插入分页符**: 使文档分为独立页面，避免因回车引起的格式变动。 #### 十五、表格操作 - **重复标题行**: 使表格跨页时每页顶部均显示标题行。 - **文本转换为表格**: 根据指定分隔符将文本转换为表格。 #### 十六、图片插入与排版 - **插入图片**: 通过“插入—图片”菜单完成。 - **自动换行方式**: 包括嵌入型、四周型、紧密型等，影响图片与文字的布局。 以上总结了计算机二级 MS-Office 的核心知识点，涵盖了文档处理的基本操作、格式设置、高级功能等多个方面，旨在帮助考生全面掌握 MS-Office 的使用技巧。