合并报表软件的实用方案
目前许多企业虽有计算机,却无法充分利用,因此一直停留在手工管理阶段。于
是一些企业集团在编制合并报表时,就出现了会计人员“吭哧吭哧”地干活计算
机却闲置一旁的现状。笔者建议,可采用“个别法”作为软件基本模式,让计算
机自动编制合并报表。
“合 n 为一”的方案
第一种方案在《怎样深度利用计算机》(本刊 2008 年第 12 期)一文中已做了
描述,是将成员公司的 n 套账合并为 1 套的做法。如果有 n 个成员公司的账,可
以要求他们以电子数据上报其全部的记账凭证,然后从公司集团的角度逐一进行
“会计确认”,对其中记录关联交易的凭证和结算自家损益的凭证,因为与公司
集团会计主体无关,可以直接删除掉。对其余的凭证,则可“合 n 为一”,形成
集团会计账套的账务记录,然后自己另行结算损益,不但能据此编制合并的资产
负债表、利润表和所有者权益变动表,通过对记账凭证“殊途同归”的自动分析,
也能编制合并现金流量表。这种做法完全是会计做账的经典方式,优点是不言自
明的。但从技术上看,它要求公司集团预先为各成员规定统一的会计核算方式,
并有容量足够大、速度足够高的数据处理设施,这样才能对接收到的全部记账凭
证自动做后续处理,才能自主调整成员公司的电子数据,建立自己的永续性账务