办公自动化实训教程之Excel部分.ppt

根据给定文件的信息，我们可以总结出以下详细的IT知识点： ### Excel 2003 基础知识 #### 1. Excel 2003 的基本功能 - **简介**：Excel 2003 是 Microsoft 公司推出的一款运行在 Windows 平台上的流行电子表格软件。 - **特性**： - 强大的数据处理能力。 - 集数据表格、图表和数据库三大功能于一体。 - 广泛应用于教育、科研、财务、经济等领域。 #### 2. Excel 文档的基本操作 - **创建文档**： - 双击桌面图标或从开始菜单启动 Excel。 - 默认情况下会打开一个空白文档。 - **保存文档**： - 使用工具栏中的“保存”按钮。 - **输入数据**： - 手工输入文本、数字、公式等。 - 使用自动填充功能快速复制或填充有序数据。 #### 3. 表格格式设置 - **单元格格式**： - 字体、对齐方式、数字格式、边框和底纹等。 - 通过菜单栏的【格式】【单元格】命令或工具栏进行设置。 - **数字格式**： - 包括常规、数值、货币、日期、时间、百分比、文本和自定义等格式。 - **调整行高列宽**： - 使用鼠标拖动调整。 - 通过菜单栏中的【格式】【行】或【列】命令。 #### 4. 插入图形对象 - **插入图片**： - 使用菜单栏的【插入】【图片】【来自文件】命令。 - 支持插入剪贴画、图片文件、艺术字、自选图形等。 - **图形位置**：插入的图形总是浮于文字上方。 #### 5. 工作表的基本操作 - **增加、删除和重命名工作表**： - 在工作表标签区中选择工作表标签。 - 使用右键菜单执行相应命令。 - **冻结窗格**： - 使用菜单栏中的【窗口】【冻结窗格】命令。 - **隐藏网格线**： - 通过【工具】【选项】命令。 - 在【视图】选项卡中取消勾选“网格线”。 #### 6. 打印工作表 - **页面设置**： - 设置纸张大小、边距、页眉/页脚等。 - 使用菜单栏中的【文件】【页面设置】命令。 - **设置标题行**： - 使每页顶端或左端都出现标题。 - 在【页面设置】对话框中选择【工作表】选项卡。 ### 案例应用 #### 第7章 制作客户信息表 - **案例概述**：介绍如何从创建文档开始，到录入数据、格式化操作、页面设置、重命名工作表以及最终保存和打印的过程。 - **知识点**： - 熟悉 Excel 2003 的基本功能。 - 掌握表格的格式设置。 - 掌握图片等图形对象的插入。 - 掌握工作表的基本操作。 - 了解工作表的打印。 #### 第8章 制作个人收支明细表 - **案例概述**：通过基本的原始数据和其他通过 Excel 提供的公式和函数自动计算的数据，展示如何使用 Excel 来管理和统计个人收支情况。 - **知识点**： - 公式和函数的应用。 - 数据有效性的验证。 - 设置条件格式。 - 保护工作表。 - 复制工作表。 以上内容详细介绍了 Excel 2003 的基础知识及其在办公自动化实训教程中的具体应用案例。通过对这些知识点的学习，用户可以更好地掌握 Excel 的使用技巧，并将其应用到实际工作中。