《办公自动化实用Excel》是针对Excel 2003的一款实训教程，主要涵盖了电子表格的基础操作，旨在提升用户在管理信息化中的数据处理能力。Excel 2003作为Microsoft Office 2003的重要组件，拥有强大的数据处理、图表制作和数据库管理功能，广泛应用于各个领域，特别是对于处理大量数据的报表工作尤为适用。
该教程分为多个章节，包括制作客户信息表、个人明细表、外币资金月报表和销售统计表，逐步引导用户掌握Excel的核心技能。例如，第7章重点介绍了制作客户信息表，这一过程中涉及以下几个关键知识点：
1. **基本功能**：创建新文档，保存文档，以及手工或使用自动填充功能输入数据。
2. **格式设置**：包括字体、对齐方式、数字格式、边框和底纹的调整。可以通过【格式】菜单或“格式”工具栏进行设置，数字格式可设定为常规、数值、货币、日期、时间、百分比、文本和自定义等。
3. **插入图片**：可以通过【插入】菜单的【图片】子菜单插入本地图片文件，Excel还支持剪贴画、艺术字和自选图形等图形对象，插入的图形始终位于文字上方。
4. **工作表操作**：包括增加、删除和命名工作表，冻结窗格，以及隐藏网格线。冻结窗格可以固定表头，便于查看长表格，隐藏网格线则能优化打印效果。
5. **打印工作表**：涉及到页面设置，如纸张大小、边距、页眉/页脚的设定，以及设置标题行以便在打印时每页都显示。用户还可以进行打印预览，确保打印效果符合预期。
第8章则进一步深入，以制作个人收支明细表为例，介绍以下内容：
1. **公式和函数**：Excel的计算核心，可以通过【插入】【函数】菜单插入预设函数，或直接在单元格中输入公式，遵循“=”开头的规则，支持各种数学运算和逻辑判断。
2. **验证数据有效性**：限制单元格内输入的数据类型或范围，防止输入错误，提高数据准确性。
3. **设置条件格式**：根据单元格值的变化自动改变其格式，如颜色标示、图标集等，使数据更直观。
4. **保护工作表**：锁定特定单元格，防止意外修改，保护敏感数据。
5. **复制工作表**：便捷地复制已有工作表结构，适用于模板创建和批量处理。
通过这些章节的学习，用户可以逐步掌握Excel在实际办公场景中的应用，有效提高工作效率。无论是日常的数据整理还是复杂的统计分析，都能游刃有余。
