应用软件和办公基础知识测试题.doc

### 应用软件和办公基础知识知识点解析 #### 一、Word相关知识点 1. **Word的性质** - **知识点**: Word属于字处理软件。 - **解释**: Word是一款主要用来处理文字的软件，能够创建、编辑和排版文档。 2. **Word文件的扩展名** - **知识点**: Word生成的文件默认扩展名为`.doc`。 - **解释**: `.doc`是Microsoft Word文档的标准文件格式，用于存储文档内容。 3. **Word多文档管理** - **知识点**: 当同时打开多个Word文档时，只有一个文档是当前文档。 - **解释**: 在Word中，即使同时打开了多个文档，也只能有一个文档被标记为当前文档，即处于活动状态。 4. **Word的图片插入功能** - **知识点**: 在Word 2003中，“插入|图片”命令不能插入公式。 - **解释**: Word的“插入|图片”功能主要用于插入图像类元素，如自选图形、艺术字或剪贴画，而公式则需通过其他途径插入。 5. **保存文档的方式** - **知识点**: 当文档首次存盘时，无论使用“保存”还是“另存为”命令，都会出现“另存为”对话框。 - **解释**: 这是为了让用户指定文件的保存位置和名称，确保文件能够正确保存到所需的位置。 6. **撤消操作** - **知识点**: 要撤消上一步进行过的格式化操作，可选择撤消按钮。 - **解释**: “撤消”功能可以撤销最近的一次操作，包括格式化操作，帮助用户快速修复错误。 7. **显示段落标记** - **知识点**: 要显示文档的段落标记符，可以通过“工具|选项”命令的“编辑”选项卡来实现。 - **解释**: 这个功能可以让用户看到文档中所有的段落标记，便于检查和调整文档结构。 8. **文本内容的选择** - **知识点**: 通过键盘组合操作可以选定任何一块文本，但不可以选定两块不连续的内容。 - **解释**: 用户可以通过鼠标拖拽或者使用键盘快捷键来选择连续的文本块，但对于不连续的文本块，则需要通过多次选择操作。 9. **Word的特殊功能** - **知识点**: 下列哪一项不属于Word文本的功能：文字任意角度旋转。 - **解释**: Word支持多种文本处理功能，如中文简体与繁体的互转、文字加圈以及汉字加拼音，但不支持文字的任意角度旋转。 10. **Word的度量单位设置** - **知识点**: 在Word中，对标尺、缩进等格式设置除了使用以厘米外，还可以选择以字符为度量单位。 - **解释**: 这种设置可以在“工具|选项”命令的“常规”选项卡中找到并进行更改，使用户可以根据自己的习惯选择度量单位。 11. **Word的个性化菜单** - **知识点**: Word 2003中的“个性化菜单”功能使得菜单具有动态显示的效果。 - **解释**: 个性化菜单会根据用户的使用频率和习惯动态调整菜单项，使得常用的命令更容易访问。 12. **Word文件的管理** - **知识点**: 在Word 2003中，可以通过“打开”或“另存为”对话框对选定的文件进行复制、重命名或删除等操作。 - **解释**: 这些对话框不仅提供了文件的打开和保存功能，还能进行简单的文件管理操作。 13. **Word中图片的插入与显示** - **知识点**: 在Word中插入高度大于行距的图片时，图片能插入，但可能无法完全显示。 - **解释**: 如果图片的高度超过了设定的行距，图片的一部分可能会被裁剪掉，无法完全显示。 14. **日期域代码的变化性** - **知识点**: 在页眉或页脚插入的日期域代码在文档打印时会随实际系统日期改变。 - **解释**: 插入的日期域代码会根据系统的实际日期动态更新，以确保日期始终是最新的。 15. **编辑页眉和页脚** - **知识点**: 编辑页眉和页脚时不能编辑文档内容。 - **解释**: 当处于页眉和页脚的编辑模式时，主文档的内容将被隐藏，用户只能编辑页眉和页脚部分。 16. **查看页眉和页脚** - **知识点**: 在Word中查看页眉或页脚的最佳方式是在页面视图或打印预览中查看。 - **解释**: 页面视图能够提供最接近打印效果的显示方式，有助于用户准确地预览文档的整体布局。 17. **文本格式设置** - **知识点**: 要将整个文档中所有英文改为首字母大写，非首字母小写，可以使用“格式|更改大小写”命令。 - **解释**: 通过这个命令，用户可以方便地批量修改文档中英文文本的大小写格式。 通过上述解析，我们可以更深入地理解Word及其相关功能的应用与操作，这对于日常办公和文档处理来说至关重要。