没有合适的资源?快使用搜索试试~ 我知道了~
Sunlike+ERP+编码规则指南
需积分: 5 2 下载量 135 浏览量
2023-09-20
08:55:55
上传
评论
收藏 265KB PDF 举报
温馨提示
试读
17页
Sunlike+ERP+编码规则指南
资源推荐
资源详情
资源评论
第 1 页 共 17 页
说明:以物料的编码为主线讲解编码的原则,但所讲编码原则同样适用于系统的
客户编码、供货商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别
编码和其它需要编码的任何项目等。
第一节 物料编码的意义
物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及
其它有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没
有物料编码都无关紧要,但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂,物料
编码就显得格外重要了。此时,物料的领发、验收,请购、跟催、盘点、储存等
工作极为频紧,而借着物料编码,使各部门提高效率,各种物料资料传递迅速、
意见沟通更加容易。物料编码之功能如下:
增强物料资料的正确性
物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有
物料编码可以查核,因此物料数据更加正确。至于一物多名,一名多物或物
名错乱之现象不致于发生。
提高物料管理的工作效率
物料既有系统的排列,以物料编码代替文字的记述,物料管理简便省事,
效率因此提高。
利于电脑的管理
物料管理在物料编码推行彻底之后,方能进一步利用电脑作更有效的处
理,以达到物料管理之效果。
降低物料库存、降低成本
物料编码利于物料库存量的控制,同时利于呆料的防止,并提高物料管
理工作的效率,因此可减轻资金的积压,降低成本。
防止物料舞弊事件之发生
物料一经编码后,物料记录正确而迅速,物料储存井然有序,可以减少
舞弊事件之发生。
便于物料之领用
第 2 页 共 17 页
库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。对用料部门的领用以及物
料仓库的发料都十分方便。
便于压缩物料的品种、规格
对物料进行编码时,可以对某些性能相近或者相同的物料进行统一、合并和
简化,压缩物料的品种、规格。
第二节 物料编码的原则
物料编码必须合乎物料编码的原则,合理的物料编码,必须具备下列基本原
则:
简单性
分类展开性
完整性
单一性
一贯性
可伸缩性
组织性
适应电脑管理
充足性
易记性
一、简单性
编码的目的在于将物料化繁为简,便于物料的管理,如果编码过于繁杂,则违反
了编码之目的。因切此物料编码在应用文字元号或数字上应力求简单明了,这样
可节省阅读、填写、抄录的时间与手续,并可减少其中的错误机会。
物料相当单纯时,只要将物料简单分类为几项即可,物料分类项目多了,就
显得很不方便。若物料相当复杂时,就要将大分类再加以细分 ,这种分类展开
也称为多级分类。
二、分类展开性
第 3 页 共 17 页
物料复杂,物料编码大分类后还要加以细分,如果采用阿拉伯数字十进制,
则每段最多只能由十个细分的项目,如果采用英文字母,则每段有 26 个细分项
目,然而细分项目太多,就难于查找,而细分项目太少,则分类展开太慢,分类
细分项目通常以五至九个较佳。例如采用阿拉伯数字十进制,有十八个项目时,
其分类展开可以利用下列方法。
需要分类的
项目
第一种分类方
法
第二类分类方
法
第三类分类方法
1 11 01 01
2 12 02 02
3 13
0
03 03
4 14 1 1 04
5 15 21 05
6
1
16 22 06
7 21
2
23 07
8 22 3 3 08
9 23 41 09
10 24 42 10
11 25
4
43 11
12
2
26 5 5 12
13 31 61 13
14 32 62 14
15 33
6
63 15
16 34 7 7 16
17 35 8 8 17
18
3
36 9 9 18
(表一)
剩余16页未读,继续阅读
资源评论
lzb6820574
- 粉丝: 0
- 资源: 37
上传资源 快速赚钱
- 我的内容管理 展开
- 我的资源 快来上传第一个资源
- 我的收益 登录查看自己的收益
- 我的积分 登录查看自己的积分
- 我的C币 登录后查看C币余额
- 我的收藏
- 我的下载
- 下载帮助
安全验证
文档复制为VIP权益,开通VIP直接复制
信息提交成功