办公自动化原理及应用笔记第三章-自考串讲笔记.docx

**办公自动化原理及应用笔记第三章 - 自考串讲笔记** 本章节主要涵盖了Microsoft Excel的基础知识，包括Excel的功能和特点，启动与退出方法，Excel窗口的组成部分，电子表格的名词术语，表格制作，数据编辑，数据计算，以及图表的应用。 **一、Excel概述** Excel是一款在Windows环境下运行的电子表格软件，具备强大的自动制表和编辑功能。它可以用于创建、编辑和处理表格，并能将数据转换成图表、图形或文档。Excel还支持执行各种函数和公式运算，同时结合了字处理和数据库处理功能。此外，它具有精确的预览功能，使得用户在编辑过程中能够清晰地看到最终效果。 **二、Excel启动与退出** 启动Excel可以通过双击图标、从"开始"菜单的"程序"列表中选择，或者直接打开已存在的Excel文件。退出Excel则可以通过点击“文件”菜单的“退出”选项，双击任务栏上的Excel图标，或者按下键盘快捷键Alt+F4。 **三、Excel窗口与电子表格名词术语** Excel窗口包含标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作区和状态栏。电子表格是由行号（数字）和列号（大写英文字母）组成的二维网格，工作簿是存储和处理数据的文件，由多个工作表组成。工作表是实际操作的二维表格区域，每个工作表可容纳16384行和256列的数据，单元格是工作表中的最小操作单位，其地址由列号和行号组成。活动单元格是当前操作的单元格，单元指针则显示在被选中的单元格周围。 **四、Excel表格制作** 创建表格包括新建工作簿、输入数据、保存工作簿等步骤。编辑工作表涉及打开文件、选择工作表、窗口操作、插入或删除行列和单元格、调整行高和列宽、重命名工作表、应用格式以及数据编辑（如删除、修改、移动复制和排序）。复杂排序可以设置多个排序关键字。 **五、Excel数据计算** Excel支持公式和函数，公式由运算符、参数和函数构成。运算符包括算术、逻辑和连接运算符，函数则分为多种类型，如数量与三角函数、日期与时间函数等。Excel提供了自动和手工两种格式化数据的方法。数据计算中，公式可以复制和移动，地址引用有相对、绝对和混合三种形式。 **六、分类汇总与图表应用** 分类汇总用于按关键字段对数据进行统计。先对数据进行排序，然后选择数据区域，通过"数据"菜单的"分类汇总"功能进行设置。图表应用包括生成内嵌式图表和独立图表，图表元素如轴、标题、图例等可以编辑。常用图表类型有区域图、条形图、柱形图、折线图、饼图等，图表会随着源数据的变化自动更新。 总结起来，本章主要介绍了Excel的基本操作和核心功能，为办公自动化提供了坚实的基础，有助于提高数据处理和分析的效率。通过熟练掌握这些知识点，用户可以高效地创建、管理和分析电子表格，进一步提升工作效率。