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ITSS 培训继续教育教材
IT 服务过程介绍
ITSS 培训继续教育教材
I
目录
1. IT 服务过程介绍
.....................................................................................................
1
1.1. 过程要素定义
...........................................................................................
1
1.2. 过程建设
.................................................................................................
31
1.3. 过程改进
.................................................................................................
47
ITSS 培训继续教育教材
第 1 页 55页
1. IT 服务过程介绍
1.1. 过程要素
1.1.1. 过程的定义
过程是指为达到某个目的或目标,而以确定的方式执行或发生的一个或一系
列有规律 的行动或活动。
1.1.2. 规程的定义
规程,也称为标准作业程序(Standard Operation Procedure,SOP),是指将
某一事件的 标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来,用来指导和规范日常
的工作。简单说,规程 可理解为“规则+流程”。
1.1.3. 服务级别管理
概念及定义
服务级别管理
服务级别管理(SLM)是指规划、协调、起草,约定、监控和报告 SLA,
以及持续评审服务成果,用以确保满足客户要求的服务质量并能逐步改进。。
服务级别协议
服务级别协议(SLA)为管理服务提供商和客户之间的关系提供了基础,
为客户群、业务部门和业务线提供了一个中心关注焦点。SLA 是 T 服务提
供商和客户之间签订的书面协议,它明确了双方的主要服务目标和职责。其
重点是协议,而不应被用来作为一方向另一方索赔的手段。
服务级别管理还应确保所有 SLA 中定义的目标和方式都得到支撑合同
(UC)或内部运营协议(OLA)的支持(支撑合同是服务提供商与外部合作伙伴
和供应商签订的协议;内部运营协议是服务提供商与内部运营支持部门签订
的协议)。
目标
服务级别管理流程的意图(Purpose)是确保在 IT 组织中所有运营的服务
和其绩效都可以按照一致的、专业的方式来进行测量,同时服务和创建的报
ITSS 培训继续教育教材
第 2 页 55页
告都能够满足业务和客户的需求。
服务级别管理的目的(Goal)是确保按照约定的级别来提供 IT 服务,且将
来的服务也能按照约定的标准进行交付,同时也将通过主动测量来发现和实
施对所交付服务级别的改进。
范围
服务级别管理流程应当包括:
发展同业务部门的关系;
协商和约定当前的需求和目标,记录和管理所有运营服务的服务级
别协议(SLA);
协商和约定当前的需求和目标,记录和管理所有已提出的新的或变
更服务级别需求(SLR);
开发和管理恰当的供应商支撑合同(UC)、运营级别协议(OLA),以确
保目标同 SLA 目标保持一致;
报告并管理所有的服务,评审所有 SLA 的违规情况和缺陷;
为管理、规划和实施所有的服务和流程改进,推动和协调服务改进
计划(SP)。
活动
服务级别管理流程内部的主要活动包括:
确定、协商、记录和约定 SLR 中针对新的或变更服务的要求,将其
作为运营服务的 SLA 的一部分,并在服务生命周期中对其进行管理和
评审;
基于 SLA 中的目标,监控和测量所有运营服务的绩效;
比较、测量和改进客户满意度;
生成服务报告
进行服务评审,促进整个服务改进计划(SIP)中的改进工作的进行;
对 SLA、OLA、UC 以及其他支撑协议进行评审和修订;
制定、维护和执行投诉和表扬的程序。包括记录和解决投诉、记录
和公布表扬。
关键绩效指标
ITSS 培训继续教育教材
第 3 页 55页
服务级别管理的关键绩效指标主要包括如下几类:
未达成 SLA 目标的数量减少的百分比;
SLA 目标受威胁数量减少的百分比;
客户对于 SLA 成果的感知和满意度增加的百分比;
由于第三方支撑合同 UC 造成的未满足 SLA 数量减少的百分比;
由于内部运营协议 OLA 造成的未满足 SLA 数量减少的百分比;
要求变更的 SLA 百分比;
按时完成的 SLA 评审数量;
SLA 之外的服务数量;
尚未认可的 OLA 和 UC 的数量:
客户满意度。
1.1.4. 服务报告管理
概念定义
是对 IT 服务管理过程绩效与经验进行回顾的管理过程。
目标
报告的目的是为了方便沟通、便于决策。
范围
通常 IT 服务过程中有三类主要的关键利益相关者:业务部门、IT 管理
者、IT 运营层面的技术经理和流程经理,他们是 IT 服务报告的主要读者。
活动
建立服务报告过程及相关文档
制定服务报告计划
审批服务报告
分发服务报告
服务报告归档
关键绩效指标
服务报告过程的完整性
服务报告的及时性
服务报告的准确性
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