基于EXCEL的ACCESS数据库报表程序的实现

使用ACCESS 中的数据创建EXCEL 报表在学校、企业中经常用到, 用VC 来实现会节省 大量时间; 简单介绍了VC 使用ADO 获取ACCESS 数据的方法以及使用VC 将获取的数据填入 EXCEL 生成报表的方法。 ### 基于EXCEL的ACCESS数据库报表程序的实现 #### 一、引言 当前，在许多企业与教育机构中，办公自动化已成为提高工作效率的重要手段之一。为了更好地管理和利用数据，常常需要从数据库中提取信息并将其转换成报表形式。然而，传统的手动处理方式效率低下且容易出错。随着信息技术的发展，特别是Microsoft Office组件如Excel的强大功能以及Visual C++（VC）这样的高级编程语言的应用，可以有效地解决这一问题。本文旨在介绍如何利用VC结合ActiveX Data Objects (ADO)技术访问Microsoft Access数据库，并将获取的数据自动填充到Excel中生成报表。 #### 二、背景技术介绍 ##### 2.1 ACCESS数据库访问技术介绍 **ADO** 是一种面向对象的数据访问接口，它是微软为简化数据访问而设计的一种高层接口。ADO继承了OLE DB的优点，并对其进行了封装，使得开发者可以通过简单的对象操作来完成复杂的数据库访问任务。ADO的主要对象包括： 1. **Connection**：表示与数据库的连接，支持命令执行和事务处理。 2. **Command**：处理发送给数据源的命令，例如SQL语句。 3. **Recordset**：管理查询结果或更新操作的数据集合。 4. **Field**：表示Recordset中的列信息。 5. **Parameter**：传递给数据源的命令参数。 6. **Property**：用于设置和获取对象属性。 7. **Error**：处理可能发生的错误。 ##### 2.2 Excel编程模型介绍 Excel的编程接口基于Component Object Model (COM)，即组件对象模型。通过COM自动化接口，外部程序可以访问和控制Excel的各种功能。核心对象包括： 1. **Application**：代表Excel应用程序实例。 2. **Workbook**：代表一个Excel文件，一个应用程序可以打开多个工作簿。 3. **Worksheet**：代表工作簿中的一个工作表，一个工作簿可以包含多个工作表。 4. **Range**：表示工作表上的一个区域，可以是一个单元格或多个单元格的组合。 报表程序通过对Range对象的操作来实现数据的读取和写入。 #### 三、实现方法 本文通过一个具体的例子来演示如何实现将Access数据库中的数据导入Excel并生成报表。 ##### 3.1 导入ADO库文件 在使用ADO之前，首先需要在项目中引入相应的库文件。在VC中，可以通过以下步骤添加ADO库： 1. 在解决方案资源管理器中选择项目。 2. 右键点击项目名称选择“属性”。 3. 在弹出的对话框中选择“配置属性” > “C/C++” > “常规”。 4. 在“附加包含目录”中添加ADO库所在的路径。 5. 同时，在“链接器” > “输入” > “附加依赖项”中添加必要的库文件名，如“msado15.lib”。 ##### 3.2 创建数据库连接 使用ADO进行数据库访问的第一步是建立与数据库的连接。这通常通过创建一个`Connection`对象并设置其连接字符串来实现。例如： ```cpp // 创建连接对象 _variant_t varConnect; ADODB::_ConnectionPtr conn; // 设置连接字符串 varConnect = "Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;Data Source=D:\\DEMO.MDB;Persist Security Info=False;"; // 打开连接 conn->Open(varConnect, "", "", adModeUnknown); ``` 这里使用的是Microsoft ACE OLEDB驱动来连接Access数据库。 ##### 3.3 查询数据并填充到Excel 一旦建立了数据库连接，就可以使用`Command`对象执行SQL查询，并通过`Recordset`对象获取查询结果。接着，可以使用Excel COM接口将这些数据写入Excel工作表中。 1. **执行SQL查询**：创建一个`Command`对象，并设置其命令文本为SQL查询语句，然后执行查询。 2. **处理查询结果**：使用`Recordset`对象遍历查询结果，并将其写入Excel工作表的指定位置。 3. **关闭连接**：处理完所有数据后，记得关闭数据库连接。 ```cpp // 创建命令对象 ADODB::_CommandPtr cmd; cmd.CreateInstance(__uuidof(ADODB::Command)); // 设置命令文本 cmd->CommandText = "SELECT * FROM TableName"; cmd->ActiveConnection = conn; // 执行命令 ADODB::_RecordsetPtr rs; rs = cmd->Execute(NULL, NULL, adCmdText); // 遍历记录集 while (!rs->EOF) { // 读取数据 _variant_t vValue = rs->Fields->GetItem("ColumnName")->GetValue(); // 写入Excel Excel::RangePtr range = ExcelApp->Worksheets[1]->Range["A1"]; range->Value = vValue; // 移动到下一条记录 rs->MoveNext(); } // 关闭记录集和连接 rs->Close(); conn->Close(); ``` #### 四、结论 通过以上步骤，我们可以有效地实现将Access数据库中的数据导入Excel并自动生成报表的功能。这种方法不仅可以提高工作效率，减少人工错误，还可以根据需要灵活定制报表格式。对于那些频繁需要处理大量数据的企业或学校来说，采用这种方式将是非常有益的。