工作任务管理系统
工作任务管理系统
陈建霖
陈建霖
对国有企业、事业单位和政府工作人员来说,写总结常常是工作中的重
要内容。很多人都有一个良好的习惯,要么依靠纸笔做笔记,要么依靠电子
记事本,将自己每天的工作记录下来。一方面达到安排工作日程的目的,另
一方面也起到备忘的作用。
但是,如果仅仅依靠纸笔、日程表、记事本来记录工作,在整理、总结
的时候却显得十分麻烦。比如说,每隔一段时间,领导都会对近期的工作进
行回顾,同时也会向下属询问某些工作的进展。如果工作量太大,光是在汇
报之前整理工作内容都会消耗很长的时间。另外,如果处理的事情较为零散,
时间间隔又较久,那么极少部分事件最后很有可能被搁置或遗忘了。
一、需求
一、需求
如果有一种记录工作的方式,能够对所有的工作内容进行一个清晰明确
的规划,使得无论领导在什么时候问到相应的工作,都能够迅速地从浩瀚的
工作日志中定位到这些工作的进度,快捷地梳理出亟需信息,并将原本零散
的工作步骤按任务为主线互相串联起来。那么,无论是在写总结汇报还是在
查询工作进度的时候,都显得十分方便和快捷,也节省了因整理大量材料所
耗费掉的时间。
首先,我们举一个简单的例子,来看一看传统记录方式的缺点在哪里:
一、需求
一、需求
2012 年
4
月
1 日:
1.
领导安排写《关于
XX
市政府工作调研报告》;
2.
收到上级部门通知,要求下级部门尽快将 X 部相关资料上报;
2012 年
4
月
2 日:
1.
《关于
XX
市政府工作调研报告》初稿完成,提交给领导审阅;
2.
下午随领导赴 X 地参加 Y 项目启动奠基仪式;
……
2012 年
5
月 10
日:
1.
《关于
XX
市政府工作调研报告》正式获得上级部门认可;
2.
下级部门报送本月资料有误,通知下级部门校正后重新报送;
......
大部分人的备忘录上是这样记录的:
这种记录方式有如下缺点:
1. 几个月后,如果领导突然问到某项工作的进展情况。例如《关于 XX 市政
府工作调研报告》。
由于该工作不是一气呵成,而是分成很多步在不同时间间隔里完成的。随着
时间的推移,日常处理事务增多,时间一久自然而然可能就记不太清楚了。按照
上述的记录方法,即使马上去翻看工作日志,也很难在领导突然问起之时将该项
工作从开始到几个月后的进展情况一条不落地梳理出来,汇报清楚。
2. 领导要求汇报近期的工作情况。可能是一周、一旬或一月等。
上述记录方式的问题在于,无法对每个任务分门别类地进行整理。接受任务
和处理任务密密麻麻如流水般地记录在日志中,看上去让人很是头痛。
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