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会计凭证的概念、作用和种类:电子讲义
一、会计凭证的概念
会计凭证,简称凭证,是记录经济业务、明确经济责任和据以登记账簿
的书面证明。
会计主体办理任何一项经济业务,都必须办理凭证手续,由执行和完成该项
经济业务的有关人员取得或填制会计凭证,记录经济业务的发生日期、具体内容
以及数量和金额,并在凭证上签名或盖章,对经济业务的合法性、真实性和正确
性负完全责任。所有会计凭证都要由会计部门审核无误后才能作为记账的依据。
因此,填制和审核会计凭证,是会计信息处理的重要方法之一,同时也是整个会
计核算工作的起点和基础。
二、会计凭证的作用
会计凭证具有以下几个方面的作用:
(一)会计凭证是提供原始资料、传导经济信息的工具
会计信息是经济信息的重要组成部分。它一般是通过数据,以凭证、账簿、
报表等形式反映出来的。随着生产的发展,及时准确的会计信息在企业管理中的
作用越来越重要。任何一项经济业务的发生,都要编制或取得会计凭证。会计凭
证是记录经济活动的最原始资料,是经济信息的载体。通过会计凭证的加工、整
理和传递,可以直接取得和传导经济信息,既协调了会计主体内部各部门、各单
位之间的经济活动,保证生产经营各个环节的正常运转,又为会计分析和会计检
查提供了基础资料。
(二)会计凭证是登记账簿的依据