### CRM2011数据导出数据量上线设置详解
#### 一、背景介绍
在企业资源管理（CRM）系统中，数据导出是一项非常重要的功能，它可以帮助用户将存储在CRM中的数据导出到Excel等文件格式中，以便进行进一步的数据分析或报告制作等工作。然而，出于性能和安全等方面的考虑，CRM系统通常会对单次数据导出的数量进行限制。在CRM2011系统中，这种限制可以通过调整系统设置来实现。本文将详细介绍如何在CRM2011中设置数据导出的最大数量。
#### 二、关键概念与术语
- **CRM** (Customer Relationship Management)：客户关系管理系统。
- **CRM2011**：微软推出的CRM系统的2011版本。
- **数据导出**：将CRM系统中的数据导出到外部文件（如Excel）的过程。
- **数据量上线**：数据导出时的最大数量限制。
#### 三、设置过程
##### 1. 查询所需修改的组织Id
为了修改特定组织的数据导出限制，首先需要确定该组织的ID。这一步骤可以通过执行SQL查询脚本来完成：
```sql
SELECT Name,
OrganizationId,
MaxRecordsForExportToExcel
FROM te_mscrm..OrganizationBase;
```
此查询将返回组织名称、组织ID以及当前设置的最大导出记录数。根据这些信息，可以进一步进行设置调整。
##### 2. 修改组织的最大导出数据量
确定了需要修改的组织ID之后，可以执行以下SQL更新脚本来修改该组织的最大导出数据量：
```sql
UPDATE te_mscrm..OrganizationBase
SET MaxRecordsForExportToExcel = （需要的最大导出数据量）
WHERE OrganizationId = '上述查询中得到的Id';
```
这里的`（需要的最大导出数据量）`应该替换为你希望设置的具体数值。例如，如果希望设置为50000，则更新语句应为：
```sql
UPDATE te_mscrm..OrganizationBase
SET MaxRecordsForExportToExcel = 50000
WHERE OrganizationId = '上述查询中得到的Id';
```
##### 3. 修改注册表设置
除了在数据库层面进行设置外，还需要通过修改注册表来确保设置生效。具体步骤如下：
1. 打开注册表编辑器（`regedit`）。
2. 定位到路径：“计算机\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\MSCRM”。
3. 在该路径下新建一个DWORD值，命名为`maxrecordsforexporttoexcel`。
4. 将该值设置为期望的最大导出数据量。
5. 关闭注册表编辑器，并重启IIS服务以使更改生效。
需要注意的是，修改注册表仅需在CRM服务器上操作，无需在数据库服务器或客户端上进行修改。
#### 四、注意事项
- **Excel版本限制**：由于数据最终导出至Excel文件，因此还需考虑Excel版本对数据量的限制。对于Excel 2003及更低版本，最大支持65535行；而对于Excel 2007及以上版本，则最大支持1048575行。
- **安全性考量**：在提高数据导出上限的同时，也要注意潜在的安全风险，确保不会因为导出大量数据而导致敏感信息泄露等问题。
- **性能影响**：提高数据导出上限可能会对CRM系统的性能造成一定影响，尤其是在处理大量数据时。因此，在调整前需要充分评估可能带来的影响，并采取相应的优化措施。
#### 五、总结
通过对CRM2011系统中数据导出数据量上线设置的详细介绍，我们可以看到，这项操作不仅涉及到数据库的直接修改，还涉及到注册表的配置。在实际操作过程中，还需要结合Excel版本的限制来进行综合考虑。此外，还需要关注安全性与性能等方面的问题，以确保系统稳定运行的同时满足业务需求。
