excel数据处理，隐藏数据，使不同数据不同颜色

"excel数据处理技巧" Excel是办公软件中的佼佼者，拥有强大的数据处理功能。本文将介绍四种Excel数据处理技巧，包括让不同类型数据用不同颜色显示、建立分类下拉列表填充项、隐藏数据和制作“常用文档”新菜单。 让不同类型数据用不同颜色显示 在Excel中，我们可以根据不同的数据类型将其以不同的颜色显示出来。例如，在工资表中，我们可以让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示。 打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。然后，单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件（大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”）。设置完成后，按下“确定”按钮。 建立分类下拉列表填充项 在Excel中，我们可以建立分类下拉列表填充项，以保持数据的一致性。例如，我们可以将企业的名称输入到表格中，并将其分类为“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等。 在Sheet2中，将企业名称按类别分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。然后，选中A列（“工业企业”名称所在列），在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……。切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列（如C列），执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”……序列（各元素之间用英文逗号隔开），确定退出。 隐藏数据 在Excel中，我们可以隐藏不需要显示的数据，以保持数据的简洁性。例如，在打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，我们可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来。 制作“常用文档”新菜单 在Excel中，我们可以新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称（如“常用文档”）。然后，在“类别”下面任选一项（如“插入”选项），在右边“命令”下面任选一项（如“超链接”选项），将它拖到新菜单（常用文档）中，并仿照上面的操作对它进行命名（如“工资表”等），建立第一个工作簿文档列表名称。 这些Excel数据处理技巧可以帮助我们更好地处理数据，提高工作效率和数据的可读性。