Lotus+Notes+8.5.2安装及配置（CS）.doc

### Lotus Notes 8.5.2 安装与配置指南 #### 一、概述 IBM Lotus Notes 8.5.2 是一款集成了电子邮件、日程管理、文档协作等多种功能的企业级通信工具。本文旨在详细介绍 Lotus Notes 8.5.2 的安装与配置流程，帮助用户快速掌握该软件的基本使用方法。 #### 二、准备工作 1. **记录员工邮箱信息**：包括密码（Password）、邮箱文件名（MailFile）和邮件服务器名称（MailServername）。 2. **备份重要数据**：确保所有重要数据得到妥善备份，避免因软件安装或更新过程中发生的数据丢失。以下为需要备份的重要文件列表： - **BOOKMARK.NSF**：包含书签和欢迎页面信息。 - **BUSYTIME.NSF**：包含本地空闲时间信息。 - **DESKTOP6.NDK**：工作台映射文件。 - **HEADLINE.NSF**：包含数据库预约信息。 - **INSTALL.LOG**：安装配置信息。 - **INTERNET.NSF**：包含新闻组预约信息。 - **NAMES.NSF**：包含联系人等信息。 - **NOTES.INI**：包含用户设置信息。 - **PERWEB.NSF**：个人Web浏览器信息。 - **USER.DIC**：包含个人词典。 - ***.NSF**：个人创建的数据库。 - **<yourname>.NSF**：包含邮件、日历和待办事项。 - **<yourname>.ID**：用户标识文件。 - **Desktop*.ndk**：工作空间数据库信息。 3. **保存员工的Notes ID文件**： - 对于未安装Notes的员工，将ID文件保存至桌面，安装完成后移至Notes安装路径下的“Data”文件夹。 - 对于已安装Notes的员工，直接保存至“Data”文件夹。若遇到同名文件，可在原文件名后添加“.bak”后缀。 4. **查询邮件服务器IP地址**：手工记录邮件服务器对应的IP地址，以便后续配置使用。 #### 三、安装步骤 1. **确定安装路径**： - 若不满足分区条件，安装程序文件至`C:\Program Files\Lotus\Notes`，数据文件至`C:\Program Files\Lotus\Notes\Data`。 - 若满足分区条件，安装程序文件至`D:\Notes`，数据文件至`D:\Notes\Data`。 2. **运行安装程序**： - 双击运行“LotusNotes8.5.2.msi”安装文件。 - 点击“下一步”继续。 - 阅读并接受许可协议，点击“下一步”。 - 选择安装路径，勾选“仅限本人”，点击“下一步”。 - 继续点击“下一步”直至完成安装。 - 勾选“使Notes成为默认应用程序”，点击“安装”。 - 系统自动执行安装过程。 - 安装完成后点击“完成”。 #### 四、配置步骤 1. **初始化设置**： - 运行Lotus Notes后，根据提示进行初始化设置。 - 输入用户信息、邮箱信息以及服务器信息。 - 设置完基本信息后，可以进行场所设置。 2. **场所设置**： - 在“场所设置”中添加需要连接的服务器场所。 - 按照提示输入场所名称、服务器地址等信息。 - 配置完成后，可以在“场所列表”中查看已添加的场所。 3. **复制设置**： - 设置邮件服务器的本地副本，以便离线时也能访问邮件。 - 选择需要复制的数据库，并指定复制频率。 - 对于重要邮件，可以选择归档设置，确保长期保留。 4. **归档设置**： - 归档是用于长期保存邮件和文档的功能。 - 用户可以根据需要设置归档规则，如自动归档、手动归档等。 - 归档可以帮助减少主邮箱的空间占用，提高性能。 #### 五、小结 通过上述步骤，您可以成功安装并配置 Lotus Notes 8.5.2，从而实现高效的企业内部沟通与协作。值得注意的是，在实际操作过程中，应根据具体需求灵活调整各项设置，确保最佳用户体验。此外，定期备份重要数据也是非常必要的，以防止意外丢失。