【知识点详解】
1. **页面设置**:在Word中,用户可以通过“页面设置”功能调整文档的页边距,设置不同的纸张类型,如A4、信封等,还可以选择纸张的方向(横向或纵向)。
2. **打印预览**:Word允许用户在打印预览模式下查看整个文档的多页预览,可以调整缩放比例,检查页面布局是否符合预期。
3. **自动保存**:Word中可以设置自动保存时间间隔,以防止因意外情况导致未保存的工作丢失。
4. **公式计算**:在Word的表格功能中,可以利用内置的公式进行计算,例如求和、平均值等。
5. **快捷键**:Word支持使用快捷键执行各种操作,包括打印预览,提高工作效率。
6. **工具栏定制**:虽然Word的工具栏上的按钮默认是固定的,但用户可以根据个人需求自定义工具栏,添加或移除按钮。
7. **文字与表格转换**:Word具有文字与表格的双向转换功能,可以将文字转换成表格,同样也可以将表格转换成文字。
8. **默认保存路径**:新创建的Word文档在未指定保存位置时,默认会保存在"My Documents"文件夹中。
9. **防止数据丢失**:在Word中,为了防止编辑过程中突然断电导致数据丢失,应定期手动保存文档或设置自动保存。
10. **工具栏按钮**:工具栏上的按钮代表了菜单中的一些常用命令,点击按钮与在菜单中选择命令效果相同,可以移动工具栏的位置。
11. **Delete键操作**:在Word中,Delete键用于删除光标后的一个字符,若光标位于“直”与“下”之间,删除后变为“飞流直三千尺”。
12. **缩进**:在Word中,如果想使插入点所在段落的起点向内缩进,应将标尺上的左缩进标记拖动到相应位置,通常缩进一个标准字符距离是按两次Tab键,而非空格键。
13. **水平标尺单位**:Word的水平标尺上的数字默认单位通常是字符,但用户可以根据需要进行更改。
14. **Excel打开文件**:在Excel2003中,通过“文件”菜单的“打开”选项,可以打开多个Excel文件,打开的不仅是工作表,也可以是图表。
15. **重命名命令**:在Excel中,“重命名”命令仅改变工作表的名称,不改变内容。
16. **撤销操作按钮**:在Word工具栏上,撤销按钮(通常显示为箭头形状)用于撤销最近的操作。
17. **活动窗口**:在多文档编辑状态下,当前活动窗口是最上面显示的文档窗口,例如,最后打开的d4.doc将是当前活动窗口。
18. **全选快捷键**:在Word中,Ctrl+A是全选文档内容的快捷键。
19. **Word操作**:用户不仅可以使用鼠标操作Word,还可以使用键盘快捷键,文档显示比例可以调整,Word具有英文拼写检查功能。
20. **文本框**:在Word中,文本框的大小可以调整,文本框内的文字可以设置不同的字体大小和排列方向,边框样式也可以自定义。
21. **窗口按钮**:Word主窗口右上角的按钮通常包括最小化、还原(最大化恢复)和关闭,可以控制窗口的状态。
22. **分栏设置**:在Word的“格式”菜单下的“分栏”选项中,用户可以自由定义栏数,每栏的宽度可以不等,并能设置栏间分隔线。
23. **表格处理**:Word表格可以进行平均分布行高和列宽,数据可以按升序或降序排序,表格可以拆分或合并,还可以利用内置公式进行计算。
24. **单元格快捷菜单**:在Excel中,右键点击单元格会弹出快捷菜单,包括插入、删除单元格或行,但不包括删除整个工作表的选项,删除工作表需在工作表标签上右键点击完成。