需求分析说明书

### 需求分析说明书知识点解析 #### 一、需求分析概述 **需求分析**是软件开发中的一个重要阶段，旨在明确软件系统所应具备的功能、性能及其约束条件，确保最终开发的产品满足用户的需求。本需求分析说明书以一个编务管理系统为例，详细阐述了需求分析的关键要素，包括功能需求、业务流程、数据流程以及安全需求等方面。 #### 二、功能需求分析 编务管理系统主要服务于出版社，旨在提高编务工作的效率和质量。根据调研结果，系统需要满足以下几点关键需求： 1. **信息展示与提醒**：确保用户能够一目了然地查看待处理工作，包括待办事项和公共通知等，实现消息的主动提醒。 2. **编务工作的高效支持**：支持选题的审批、核实、调度等，简化选题申请流程，提升主编处理日常编务工作的效率。 3. **合理有序的工作流机制**：优化工作流程，减少因人员等待造成的资源浪费，创造更加高效的工作环境。 基于上述需求，编务系统可以细分为以下几个功能模块： - **选题管理**：包括选题的申报、审核等环节，是系统的核心部分。 - **合同管理**：管理与选题相关的各种合同，如出版合同、翻译合同等。 - **书稿管理**：用于登记、查询出版社的书稿资料。 - **图书管理**：管理图书的相关信息。 - **人员管理**：管理作者、编辑等人员信息。 - **费用管理**：包括稿酬管理和费用登记等功能。 #### 三、业务流程分析 编务管理系统的业务流程主要围绕选题的生命周期展开，具体包括选题策划、立项、合同签订、发稿、图书设计、费用结算等环节。通过这些步骤，确保选题从策划到出版的每一个阶段都能得到有效的管理。 #### 四、数据流分析 数据流是指数据在系统内部流动的方式。对于编务管理系统而言，数据流涉及到选题在各个阶段的信息管理，以及与选题相关的合同、费用、作者、编辑等信息的管理。此外，还包括各阶段电子文档的归档管理。 #### 五、安全性需求 为了保证系统的稳定运行和数据的安全，编务管理系统还需满足一定的安全需求： 1. **角色权限管理**：根据人员的职责划分不同的角色，如策划编辑、文字编辑等，确保每个角色只能访问和操作与其职责相关的功能。 2. **数据保护**：采用加密技术等手段，保障数据在传输过程中的安全，防止数据泄露或被非法篡改。 3. **系统稳定性**：通过冗余备份等措施，提高系统的稳定性和可靠性，确保在突发情况下也能正常运行。 #### 六、用例分析 为了更好地理解系统如何运作，可以通过用例图来进行分析。用例图通常会包含系统的主要参与者（如用户、管理员等）以及他们的行为和交互方式。编务管理系统中主要涉及三种类型的用户： 1. **流程管理员**：负责定义、查询、更新等工作流程的管理。 2. **一般用户**：执行日常工作流任务，如提交选题、审批合同等。 3. **系统管理员**：拥有最高权限，负责系统的管理和维护工作，包括用户管理、角色权限管理等。 通过上述分析可以看出，编务管理系统的开发需要综合考虑多方面的因素，不仅要满足用户的功能需求，还要确保系统的安全性、稳定性和易用性。这对于提高出版社的工作效率和管理水平具有重要意义。