【中国石油财务管理信息系统油气田企业集中管理实施方案】
中国石油财务管理信息系统油气田企业集中管理实施方案旨在提升财务管理效率,规范财务业务流程,确保财务信息的真实性和及时性。这一方案是在2002年6月7日的股份公司财务工作电话会议背景下提出的,基于FMIS6.0版本,针对中国石油油田分(子)公司的特性而定制。集中管理的核心是财务集中核算,即将各个分(子)公司及其下属单位的会计业务整合到同一套财务账套中,实现统一的会计核算和监督。
1. 集中管理的目的:
- 规范财务核算:通过统一科目编码、单位编码等,强化规范管理,避免多层会计实体带来的复杂性。
- 提高信息质量:增强信息的共享和透明度,实时监控业务处理,防止违规操作,确保符合法规和会计制度。
- 加快信息反馈:通过集中处理,减少报表生成时间,提供决策支持信息更为迅速。
- 转变财务职能:提高财务核算效率,使财务人员能够更多地参与管理分析。
- 降低成本:实现资源共享,降低硬件和软件投入,提高规模效益。
2. FMIS集中管理项目的组织:
- 项目指导委员会:由公司高层领导组成,负责项目的规划、人员组织和进程监控。
- 项目经理:负责项目的日常管理,确保项目顺利实施。
- 变革管理组:负责职能变革和业务流程重组,设计新的业务流程。
- 系统实施组:负责标准化、系统应用和技术支持,包括硬件环境、软件安装和培训等。
- 工作计划:制定详细的实施时间表,包括启动、现状评估、业务流程设计、系统环境建立、培训、系统建立和新系统启用等阶段。
3. FMIS集中后的财务管理变革:
- 通过FMIS,财务管理与企业的经营活动紧密相连,实现业务流程的自动化和标准化。
- 财务管理的集中化促进了财务管理职能的转变,财务人员的角色从单纯的核算者转变为管理者和分析者。
- FMIS系统提升了财务管理的科技含量,通过自动化处理,减少了人为错误,提高了数据的准确性。
- 新系统启用后,需要进行新旧系统的并行运行,确保数据的准确过渡,并逐步完善相关管理制度。
总之,中国石油财务管理信息系统油气田企业集中管理实施方案是推动财务管理现代化的重要步骤,它旨在通过集中化管理,提高财务管理效率,降低运营成本,增强企业整体的财务管控能力。实施过程中涉及到组织结构的调整、业务流程的优化以及信息技术的应用,从而促进企业财务管理的全面提升。