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系统集成易混淆知识点汇总
概念辨析 1:项目、运营
概念:
(1)项目:项目是为达到特定目的,使用一定资源,在确定的期间内,为特定发起人而提
供独特的产品、服务或成果而进行的一次性努力。
(2)运营:运营是组织为实现目标而在标准化的生产线上或根据标准化的服务流程而开展
的持续性工作,重复性地生产出同样的产品或提供同样的服务。
区别:
(1)运营是持续不断和重复进行的,项目是临时性的、独特的。
(2)项目的目标是实现其目标(约束性目标和成果性目标),然后结束项目。运营的目标一
般是为了维持业务的经营。
(3)项目具有逐步完善的特点,不可能一开始就明确全部细节。运营遵循标准化的流程开
展工作,一开始就能够明确工作的全部细节。
(4)项目目标实现时,项目也就结束了。运营目标实现时,会不断地用新目标取代旧目标。
概念辨析 2:事业环境因素、组织过程资产
概念:
(1)事业环境因素:事业环境因素是指项目团队不能控制的,将对项目产生影响、限制或
指令作用的各种条件。包括:组织文化、结构和治理;设施和资源的地理分布;政府或行业
标准(如监管机构条例、行为准则、产品标准、质量标准和工艺标准);基础设施(如现有
的设施和固定资产);现有人力资源状况(如人员在设计、开发、法律、合同和采购等方面
的技能、素养与知识);人事管理制度(如人员招聘和留用指南、员工绩效评价与培训记录、
奖励与加班政策,以及考勤制度);公司的工作授权系统;市场条件;干系人风险承受力;
政治氛围;组织已有的沟通渠道;商业数据库(如标准化的成本估算数据、行业风险研究资
料和风险数据库);项目管理信息系统(如自动化工具,包括进度计划软件、配置管理系统、
信息收集与发布系统或进入其他在线自动系统的网络界面)。
(2)组织过程资产:在制定项目章程及以后的项目文件时,任何一种以及所有用于影响项
目成功的资产都可以作为组织过程资产。比如说,项目用到的模板、标准化的指导方针、公
司规章标准和公司的数据库等等, 这些是公司在做这个项目时产生的类似经验值的资产,
可以在以后做下一个项目时继续使用的资产。
区别:
事业环境因素是项目团队不能控制的,无法被项目团队所改变;组织过程资产是受项目团队
控制的,可以由项目团队根据需要进行修改。
概念辨析 3:职能型、矩阵型、项目型组织结构
概念:
(1)职能型:职能型组织结构是按职能来组织部门分工,即从企业高层到基层,均把承担
相同职能的管理业务及其人员组合在一起,设置相应的管理部门和管理职务。
(2)矩阵型:矩阵型组织结构是把按职能划分的部门和按产品(或项目、服务等)划分的
部门结合起来组成一个矩阵,使同一个员工既同原职能部门保持组织与业务的联系,又参加
产品或项目小组的工作,即在直线职能型基础上,再增加一种横向的领导关系。
(3)项目型:项目型组织结构是指那些一切工作都围绕项目进行、通过项目创造价值并达
成自身战略目标的组织。
区别:
(1)项目经理的权力大小不同。项目经理权力由小到大排序:职能型、弱矩阵、平衡矩阵、
强矩阵、项目型。平衡矩阵组织以下往往将“项目经理”称为项目协调员(往往是兼职);
从平衡矩阵组织开始,项目有了专职的项目经理;强矩阵型组织开始,项目经理(们)有了
自己的项目部门,项目经理有了自己的经理;项目型组织则没有职能部门。
(2)组织中全职参与项目工作的职员比例不同。职能型组织:没有、弱矩阵型组织:
0-25%、平衡矩阵型组织:15%-60%、强矩阵型组织:50%-95%、项目型组织:85%-100%。
(3)组织结构图不同,详情见《系统集成项目管理工程师》(第 2 版)P194。
概念辨析 4:直接成本、间接成本
概念:
(1)直接成本:直接成本是专为某个项目而开展的工作的成本。如:项目团队差旅费、工
资、项目使用的物料及设备使用费等。
(2)间接成本:间接成本是为两个或以上项目,或者为项目和运营而开展的工作的成本。
如:税金、额外福利和保卫费用等。
区别:
(1)直接成本是项目经理可以直接掌控的,间接成本一般是项目经理不能直接掌控的。
(2)直接成本是直接用于项目组的。间接成本具有分摊性质,由多个项目组分摊。
概念辨析 5:项目成本、质量成本
概念:
(1)项目成本:项目成本是指整个项目生命周期中所发生的全部成本。项目成本可以分为
直接成本和间接成本。
(2)质量成本:质量成本是指用于项目质量管理工作的成本。质量成本由一致性成本和非
一致性成本构成。一致性成本又分为预防成本和评价成本。非一致性成本又分为内部失败成
本和外部失败成本。
区别:
(1)项目成本是项目生命周期内的总成本,不包括项目完成之后的任何成本。质量成本中
的外部失败成本则是项目完成之后用于处理失败的费用。
概念辨析 6:项目管理计划、项目文件
概念:
(1)项目管理计划:项目管理计划是项目的主计划或称为总体计划,它确定了执行、监控
和结束项目的方式和方法,包括项目需要执行的过程、项目生命周期、里程碑和阶段划分等
全局性内容。例如:范围管理计划、进度管理计划等各类子管理计划、三大基准。
(2)项目文件:项目文件是会影响项目管理工作但不属于项目管理计划的所有文件。例如:
工作绩效数据、信息、报告、进度计划、项目章程、变更请求、风险登记册等。
区别:
(1)项目管理计划是经过整合各子计划得到的单一文件,项目文件是众多文件的统称。
(2)项目管理计划及其子计划都是规划管理过程的成果,项目文件可以是启动、规划、执
行、监控和收尾过程的成果。
概念辨析 7:变更请求、批准的变更请求、确认的变更
概念:
(1)变更请求:变更请求是在项目启动、规划、执行与监控过程中,提出的关于修改任何
文档、可交付成果或基准的正式提议。
(2)批准的变更请求:批准的变更请求是指经过实施整体变更控制过程审查和批准的变更
请求。
(3)确认的变更:对变更或补救过的对象进行检查,做出接受或拒绝的决定,并把决定通
知干系人。被拒绝的对象可能需要返工。确认的变更需要用数据说明变更已得到正确落实。
区别:
(1)变更请求是变更流程中提出变更阶段的产物,批准的变更请求是审批阶段的产物。
(2)变更请求是所有干系人都可以提出的,但不是所有干系人都可以批准变更请求,变更
请求通常由项目经理或变更控制委员会批准。
(3)确认的变更属于控制质量过程的输出,与之对应的是控制质量过程输入的批准的变更
请求,并且确认的变更最终在监控项目工作过程作为输入,用以对批准的变更请求的执行情
况进行确认,以保证它们都得到正确的落实。
概念辨析 8:合同收尾、管理收尾
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