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PSB冲印相册开单软件.docx
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2022-03-05
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PSB冲印相册开单软件.docx
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《冲印开单软件》是由 qjzsoft 专门针对中小型冲印店量身定制的一款自动开单软件,
可以实现自动扫描文件夹图片尺寸,自动计算价格,自动生成结算单据,并能进行常规的营
业统计工作,让您随时掌握营业状况。软件设计简洁,操作方便,界面美观。使用本软件能
为您最大限度减轻开单的工作量!
※ 软件从 3.0 版本开始支持局域网共享操作。
※ 开单时可按数码业务、制作业务几方面进行混合开单或单独开单。
※ 软件中设有客户预存款款户,方便管理存户预存款及消费去向,并可打印消费单
据。
※ 开单流程分为:来件登记、客户开单、取件、改件、退件、收款、发货等,基本涵
盖您开单的整个流程。
※ 开单时结款方式分三种(欠款待销、现金结算、预存扣款),适应不同的开单需
求。
※ 开单时可直接对客户文件夹的照片、相册积单片进行,描,自动计算尺寸、面积及
价格,免去手工对算尺寸的麻烦。
※ 改件操作方便您在单据需要修改时,重新调入该单据进行内容修改。
※ 收款操作可以随时核收某个客户的一个或多个欠款单据。
※ 发作操作可记录需要发货的客户物流信息。
※活单据管理模块方便您随时查询任意一张结算单据,查询方式标活方便,并可以随时
重新打印结算单、标块,并重新发送电子结算单。
※ 软件内置功能强大,操作简单的统计模块(对账单、销售汇总、销售统计、产品统
计)
※ 软件内置开支账本功能,可以记录所有的营业开支项目。
※ 软件内置代收款管理,记录发货后货运代收款状态。
※ 软件可定义不同权限的用户,登录后在各自的权限范围内操作软件。
※ 软件采用 Officc 风格界面,感觉清新、美观,软件各※块操作灵活。
操作系统要求:XP,Vista,Win7,Win8,Win10
一、在软件使用前应做好如下基础工作:
(1)设置基础资料━这里设置的数据是开单时所必须开础资料(单位信息设置、客户
资料、产品资料),您首先需要设置这些资料。
(2)定义结算单据━可以通过模板操作自己重新定义符合自己实际需求的结算单。
二、软件开单程程如下:
(1)来件登记━当客户发送当件过来,可以通过此功能进行预先扫描识别,并记录
到软件中,不做开单处理。同时会生成产品件一对应的条形码并进行以印。
(2)客户开单━软件的主要工作从这里进行,可按面积、规格、相册、单片等几方
面进行开单操作。
(3)单据管理━所有开出的结算单都可以从这里查询并重新打印,所有收款、取
件、改件、退件等操作全部从这里操作。
三、统计:
(1)对账单━操作简单明了,可以统计客户消费产品详细清单或者汇总单。
(2)销售汇总━按客户或业务员对某段时间内的销售账务进行统计。
(3)销售统计━按天、月、年售销售情况进行统计。
(4)产品统计━对每种产品的销售情况进行统计。
四、数据库数理:
(1)数据库备份据还原
( (2)收缩数据库及日志━收缩数据库可减少数据库占用空间,应该定期对数据库
进行收缩处理。
(3)自动备份数据库━设置参数后,在软件退出时自动备份数据库到您指定的位
置。
五 、预存款管理:
(1)客户户存━客户预存款或退款操作。
(2)预存记录━记录客户预存款消费状况。
六、其他功能:
(1)权限管理━定义不同软件操作权限的用户。
(2)修改登录密码━当前登录用户通过此功能修改登录密码。
(3)代收款管理━记录给客户发货后代收款状态。
(4)开支账本━可记录所有营业开支项目。
5 (5)如何查找客户
(6)尺寸价格寸算器━任意输入像素尺寸或输出尺寸自动计算面积与价格的实用工
具。
在使用本软件开单之前必须的工作。
在软件开始使用前必须设置的基础数据。它们位于软件【系统】菜单下面,如图:
基础数据包括:门店信息设置、业务基础资料、业务标准定价。其中业务基础资料是业务
标准定价的基础,必须先设置业务基础资料。
注:门店信息将用于的印的票据。
单击【门店信息设置】弹出如下设置窗口:
【单位名称】:您的店名或公司名,这个名称将会出现在所有的单据、报表中。
用单位名称替换软件标题:选中此功能软件将自动用您的单位名称作为软件的标题。
【地址】:您门店或公司的详细地址。
【联系电话】:您门店或公司的业务电话。
【联系 QQ】:您用来联系业务的 QQ 号码。
【网址】:如果您的门店或公司有网站,这里可以填写您的网址。
【电子邮箱】:填写您的业务邮箱地址。
【广告语】:这是用于打印结算单时显示在单据下方的广告语,比如:感谢您光临 XXXX
数码冲印。
单击【产品资料】模块按钮弹出如下设置窗口:
1.
产品资料被划分为【面积出片】【规格出片】【相册制作】【单片制作】等四类。
2.
每一类产品录入方法相同,上半部区域为产品录入区,录入一个产品后,点击中间工具栏上的【添
加】按钮即可完成新产品添加。
3.
如果需要修改一个产品资料,鼠标单击要修改的产品行,产品数据会立即显示到上面的录入区,此
时进行修改,修改后,点击中间工具栏上的【修改】按钮即可完成修改操作。
4.
删除一个产品,选择要删除的产品行,直接点击【删除】按钮即可。
5.
关于【产品编号】的问题,可以手工输入一个编号,但尽量请使用自动生成功能来生成编号。防止
手工输入编号与现有编号重复。产品编号的格式可以通过【格式】按钮进行定制。
6.
每一类产品,相关的辅助信息,比如 规格 单位 等,可以通过相关项旁边的小按钮进行定制添加。
单击【客户资料】模块按钮弹出如下设置窗口:
客户资料的操作方法,完全相同于产品资料的添加方法。
【启用此客户】的作用是,在开单或其他模块操作中,如果某些客户已经不再使用,但需要保留客
户信息时,请取消此勾选,而不删除该客户。这样在操作其他模块选择客户时,不会显示该客户,
但是在客户资料中仍能查询该客户。
【单独定价】:通过此功能,可以给每个客户进行不同的价格定义。
定义模板位于软件【模板】菜单下面,如图:
通过模板编辑功能,您可以随意定制适合自己风格的单据。如果您不会自己定义符合要求
的单据,您也可以联系我们为您单独制作一个模板。
单击【结算单据】弹出如下单据管理窗口:
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