Excel数据透视表入门到精通.ppt

Excel数据透视表是一种强大的数据分析工具，它可以帮助用户快速地对大量数据进行汇总、比较和分析。数据透视表可以从Excel的数据列表、关系数据库文件或OLAP多维数据集中提取信息，提供交互式的报表，允许用户通过改变页、行和列中的元素来查看不同统计结果，以发现数据间的关联。 创建数据透视表的步骤如下： 1. 选择包含数据的单元格，然后在“数据”菜单上点击“数据透视表和数据透视图”启动向导。 2. 在向导的步骤1中，选择“Microsoft Excel数据列表或数据库”。 3. 选择“数据透视表”，点击“完成”。 4. 新工作表会显示“数据透视表字段列表”、报表布局区域和“数据透视表”工具栏。 设置报表布局涉及以下操作： 1. 将字段从“数据透视表字段列表”拖动到相应的布局区域，如行区域、列区域和数据区域。 2. 字段拖放后，其在列表中会变为黑色加粗，表示已添加到报表中。 3. 可以通过拖动字段标题改变报表的布局，例如将行字段移动到列，或将数据项移到不同的汇总区域。 重命名字段标题： 在数据透视表选项卡中，单击字段标题，然后输入新的字段名，按Enter键确认。 创建页视图： 页字段可以作为报表的导航元素，可以显示所有项的汇总或单独显示一个项。将字段从“数据透视表字段列表”拖放到“将页字段拖至此处”区域，即可设定页视图。 从报表中拖出字段： 将字段标题拖动到布局区域外部，会在插入点下方显示红色“X”，表示字段已被移除。 进阶功能包括： 1. 更改排序次序：通过字段标题右键菜单选择“排序并显示前10项”，然后设定升序或降序排列。 2. 设置数字格式：选择含有数值的单元格，点击“字段设置”，在“数字”选项中设定货币格式和小数位数。 3. 刷新数据：当源数据发生变化时，可以通过“刷新数据”按钮更新数据透视表的内容。 4. 更改数据汇总方式：可以通过字段设置选择不同的汇总类型，如求和、平均值、计数等。 Excel数据透视表提供了丰富的数据分析功能，从基础的汇总到复杂的多维度分析，是处理和理解大量数据的强大工具。通过熟练掌握这些操作，用户能够更高效地处理考试或其他场景下的数据。