100小时学会使用SAP(V2)_部分1

### SAP系统学习知识点详解 #### 一、准备工作 在正式开始使用SAP系统之前，我们需要进行一系列的基础配置工作，确保系统能够顺利运行，并且能够满足后续业务操作的需求。 ##### 1.1 登陆系统 打开SAP系统登录界面，输入用户名和密码后点击登录。确保使用具有相应权限的账户登录，以便进行必要的配置和操作。 ##### 1.2 进入后台 登录后，可以通过菜单或快捷键等方式进入后台管理系统。后台是进行系统配置和管理的主要平台。 #### 二、财务会计FI 财务会计模块（Financial Accounting, FI）是SAP系统的核心组成部分之一，主要用于处理企业的财务交易和报告。以下是对FI模块中关键配置步骤的详细介绍： ##### 2.1 创建公司代码 公司代码是SAP系统中的基本组织单位，用于区分不同的法律实体。通过事务代码`S_PL0_85013440`（创建公司代码）来完成这一过程。每个公司代码都拥有独立的总账科目表、凭证编号范围等配置。 ##### 2.2 创建会计科目表 会计科目表是记录企业财务活动的重要工具。使用事务代码`FSSO`（创建会计科目表）进行创建。在此过程中，需要定义科目编码规则、科目类型等。 ##### 2.3 定义会计年度变式 会计年度变式用于定义一个会计年度的起止日期以及各月如何划分。通过事务代码`S_PLV_85011990`（定义会计年度变式）完成配置。 ##### 2.4 创建信贷控制范围 信贷控制范围用于管理客户和供应商的信用限额。使用事务代码`S_PLV_85012240`（创建信贷控制范围）来创建，并将其分配给相应的公司代码。 ##### 2.5 维护公司代码的全局参数 全局参数决定了公司代码的行为特性，如货币、语言等。使用事务代码`SPAU`（维护公司代码参数）进行配置。 ##### 2.6 定义科目组及输入控制 科目组用于对科目进行分类管理。输入控制则规定了不同类型的科目在过账时所遵循的规则。使用事务代码`FSSO`（定义科目组及输入控制）进行配置。 ##### 2.7 定义字段状态变式 字段状态变式定义了在过账时哪些字段是必填项、选填项还是隐藏项。使用事务代码`FS00`（定义字段状态变式）完成。 ##### 2.8 向字段状态变式分配公司代码 通过事务代码`FSPC`（分配字段状态变式）将特定的字段状态变式分配给指定的公司代码。 ##### 2.9 定义存留收益科目 存留收益科目用于记录企业利润留存情况。使用事务代码`FK00`（定义存留收益科目）来创建这些科目。 ##### 2.10 新建一般资产负债科目 这些科目用于记录企业的资产和负债状况。通过事务代码`FK00`（新建一般资产负债科目）完成创建。 ##### 2.11 新建统驭科目－应收/应付 统驭科目用于连接总账科目与客户或供应商明细账。通过事务代码`FK00`（新建统驭科目）完成创建。 ##### 2.12 新建材料采购科目 材料采购科目专门用于记录采购原材料的成本。通过事务代码`FK00`（新建材料采购科目）完成创建。 ##### 2.13 新建损益科目 损益科目用于记录企业的收入和支出情况。通过事务代码`FK00`（新建损益科目）完成创建。 ##### 2.14 显示科目汇总 使用事务代码`FS10N`（显示科目汇总）查看已创建的所有科目及其属性。 ##### 2.15 复制凭证号码范围到公司代码 凭证号码范围用于确定每笔交易的凭证编号。通过事务代码`SPAU`（维护公司代码参数）复制到其他公司代码。 ##### 2.16 定义记帐期间变式 记帐期间变式用于定义哪些期间可以过账。使用事务代码`S_PLV_85012430`（定义记帐期间变式）完成。 ##### 2.17 将记帐期间变式分配给公司代码 通过事务代码`SPAU`（维护公司代码参数）将定义好的记帐期间变式分配给相应的公司代码。 ##### 2.18 设置记帐期间 设置哪些期间允许过账。通过事务代码`SPAU`（维护公司代码参数）进行配置。 ##### 2.19 未科目过帐定义容差组 容差组用于定义过账时的金额限制。使用事务代码`FTRX`（定义容差组）进行配置。 ##### 2.20 输入总帐科目凭证 使用事务代码`FB01`（输入总帐科目凭证）录入凭证。 ##### 2.21 显示总帐科目余额 通过事务代码`FS10N`（显示总帐科目余额）查看科目余额。 ##### 2.22 定义应收应付容差组 对于应收账款和应付账款，需要单独定义容差组。使用事务代码`FTRX`（定义容差组）进行配置。 ##### 2.23 定义供应商账号组 供应商账号组用于分类管理供应商。通过事务代码`FK01`（定义供应商账号组）完成创建。 ##### 2.24 定义供应商账户编号范围 通过事务代码`FK01`（定义供应商账户编号范围）为供应商账号组定义编号范围。 ##### 2.25 分配供应商编号范围 通过事务代码`FK01`（分配供应商编号范围）将定义好的编号范围分配给供应商账号组。 ##### 2.26 定义客户账户组 客户账户组用于分类管理客户。通过事务代码`FK01`（定义客户账户组）完成创建。 ##### 2.27 定义客户账户编号 通过事务代码`FK01`（定义客户账户编号）为客户账户组定义编号。 ##### 2.28 分配客户编号范围 通过事务代码`FK01`（分配客户编号范围）将定义好的编号范围分配给客户账户组。 ##### 2.29 新建订货方主数据 使用事务代码`FK01`（新建订货方主数据）创建新的订货方记录。 ##### 2.30 新建收货方主数据 使用事务代码`FK01`（新建收货方主数据）创建新的收货方记录。 ##### 2.31 新建供应商主数据 通过事务代码`FK01`（新建供应商主数据）创建新的供应商记录。 ##### 2.32 输入客户发票 使用事务代码`VF01`（输入客户发票）录入发票信息。 ##### 2.33 收到客户全额还款 通过事务代码`F-28`（收到客户全额还款）记录客户的全额还款信息。 ##### 2.34 收到客户部分还款 使用事务代码`F-29`（收到客户部分还款）记录客户的部分还款信息。 ##### 2.35 显示应收帐款余额 通过事务代码`FD03`（显示应收帐款余额）查看客户的应收款余额。 ##### 2.36 显示客户余额 通过事务代码`FD03`（显示客户余额）查看客户余额。 ##### 2.37 收到供应商发票 使用事务代码`VF01`（收到供应商发票）录入供应商发票信息。 ##### 2.38 向供应商付款 通过事务代码`F-53`（向供应商付款）记录向供应商的付款信息。 ##### 2.39 显示应付帐款余额 通过事务代码`FD03`（显示应付帐款余额）查看应付账款余额。 ##### 2.40 显示供应商余额 通过事务代码`FD03`（显示供应商余额）查看供应商余额。 ##### 2.41 总帐科目余额汇总表 使用事务代码`FS10N`（总帐科目余额汇总表）查看所有科目的余额汇总信息。 ##### 2.42 将收入科目设置为只能自动记帐 通过事务代码`FSSO`（定义输入控制）将收入科目设置为只能由系统自动过账。 ##### 2.43 定义资产负债表和损益表结构 使用事务代码`FS00`（定义报表结构）定义资产负债表和损益表的结构。 ##### 2.44 运行资产负债表 通过事务代码`FS00`（运行资产负债表）查看企业的资产负债表信息。 #### 三、管理会计CO 管理会计（Controlling, CO）模块主要用于成本控制和利润分析，帮助企业管理成本和提高决策质量。以下是对CO模块中关键配置步骤的详细介绍： ##### 3.1 创建成本控制范围 成本控制范围用于定义成本控制的范围。通过事务代码`KSH1`（创建成本控制范围）完成。 ##### 3.2 将公司代码分配给成本控制范围 通过事务代码`KSH1`（分配公司代码给成本控制范围）将公司代码与成本控制范围关联起来。 ##### 3.3 维护成本控制范围 使用事务代码`KSH1`（维护成本控制范围）修改或查看成本控制范围的信息。 ##### 3.4 维护成本中心组和成本中心 成本中心组用于分类管理成本中心。通过事务代码`KS01`（维护成本中心组和成本中心）完成配置。 ##### 3.5 新建初级成本要素 初级成本要素是成本控制的基础。使用事务代码`KS01`（新建初级成本要素）完成创建。 ##### 3.6 建立次级成本要素 次级成本要素用于辅助成本计算。通过事务代码`KS01`（建立次级成本要素）完成创建。 ##### 3.7 新建成本要素组 成本要素组用于分类管理成本要素。通过事务代码`KS01`（新建成本要素组）完成创建。 ##### 3.8 更改初级成本要素 使用事务代码`KS02`（更改初级成本要素）对已有的初级成本要素进行修改。 ##### 3.9 新建作业类型 作业类型用于定义生产和服务活动中消耗的资源。通过事务代码`KO01`（新建作业类型）完成创建。 ##### 3.10 新建作业类型组 作业类型组用于分类管理作业类型。通过事务代码`KO01`（新建作业类型组）完成创建。 ##### 3.11 设置作业输出价格 通过事务代码`KO01`（设置作业输出价格）定义作业的价格。 ##### 3.12 维护成本控制凭证的编号范围 通过事务代码`S_ALR_87013619`（维护编号范围）为成本控制凭证设置编号范围。 ##### 3.13 输入费用供应商发票 使用事务代码`VF01`（输入费用供应商发票）录入费用发票信息。 ##### 3.14 输入普通费用发票 通过事务代码`VF01`（输入普通费用发票）录入普通费用发票信息。 ##### 3.15 运行成本中心报表 使用事务代码`KSV3`（运行成本中心报表）查看成本中心的报表。 ##### 3.16 成本中心数据重过帐 通过事务代码`KSV3`（成本中心数据重过帐）重新过账成本中心的数据。 ##### 3.17 新建统计指标 统计指标用于收集特定数据。通过事务代码`KOM1`（新建统计指标）完成创建。 ##### 3.18 输入统计指标数量 通过事务代码`KOM1`（输入统计指标数量）输入统计指标的数量。 ##### 3.19 定义分配循环 分配循环用于将成本从一个成本对象转移到另一个成本对象。通过事务代码`KOKA`（定义分配循环）完成创建。 ##### 3.20 分配 通过事务代码`KOKA`（分配）执行分配循环。 ##### 3.21 显示成本中心分配到的租金 使用事务代码`KSV3`（显示成本中心分配到的租金）查看成本中心分配到的租金。 ##### 3.22 定义分摊循环 分摊循环用于按比例分配成本。通过事务代码`KOKA`（定义分摊循环）完成创建。 ##### 3.23 分摊 通过事务代码`KOKA`（分摊）执行分摊循环。 ##### 3.24 显示成本中心分摊到的电费 使用事务代码`KSV3`（显示成本中心分摊到的电费）查看成本中心分摊到的电费。 ##### 3.25 创建内部订单类型并维护编号范围 内部订单类型用于定义不同类型的内部订单。通过事务代码`KO88`（创建内部订单类型并维护编号范围）完成创建和编号范围的配置。 ##### 3.26 维护内部订单的结算参数文件 结算参数文件用于定义内部订单结算的规则。通过事务代码`KO88`（维护内部订单的结算参数文件）完成配置。 ##### 3.27 维护内部订单结算的分配结构 分配结构定义了内部订单结算的逻辑。通过事务代码`KO88`（维护内部订单结算的分配结构）完成配置。 ##### 3.28 维护结算凭证编号范围 通过事务代码`S_ALR_87013619`（维护编号范围）为结算凭证设置编号范围。 ##### 3.29 创建内部订单 使用事务代码`KO88`（创建内部订单）创建新的内部订单。 ##### 3.30 输入内部订单费用发票 通过事务代码`VF01`（输入内部订单费用发票）录入内部订单的费用发票信息。 ##### 3.31 内部订单的结算 使用事务代码`KO88`（内部订单的结算）执行内部订单的结算。 ##### 3.32 显示内部订单的结算结果 通过事务代码`KO88`（显示内部订单的结算结果）查看内部订单的结算结果。 #### 四、物料管理MM 物料管理（Material Management, MM）模块主要用于处理企业内外的物料流。以下是对MM模块中关键配置步骤的详细介绍： ##### 4.1 创建工厂 工厂是MM模块的基本组织单元。通过事务代码`CS01`（创建工厂）完成创建。 ##### 4.2 创建库存地点 库存地点用于区分不同的存储位置。通过事务代码`CS01`（创建库存地点）完成创建。 ##### 4.3 创建采购组织 采购组织负责采购活动。通过事务代码`CS01`（创建采购组织）完成创建。 ##### 4.4 创建采购组 采购组用于管理采购人员。通过事务代码`CS01`（创建采购组）完成创建。 ##### 4.5 定义MRP控制者 MRP控制者负责物料需求计划的制定和执行。通过事务代码`CS01`（定义MRP控制者）完成配置。 ##### 4.6 分配工厂到公司代码 通过事务代码`CS01`（分配工厂到公司代码）将工厂与公司代码关联起来。 ##### 4.7 分配采购组织到公司代码 通过事务代码`CS01`（分配采购组织到公司代码）将采购组织与公司代码关联起来。 ##### 4.8 分配工厂到采购组织 通过事务代码`CS01`（分配工厂到采购组织）将工厂与采购组织关联起来。 ##### 4.9 定义物料组 物料组用于分类管理物料。通过事务代码`CS01`（定义物料组）完成创建。 ##### 4.10 定义计划边际码 计划边际码用于定义物料的计划策略。通过事务代码`CS01`（定义计划边际码）完成配置。 ##### 4.11 维护工厂和库存相关的工厂参数－库存预留 通过事务代码`CS01`（维护工厂和库存相关的工厂参数－库存预留）设置库存预留的相关参数。 ##### 4.12 维护和库存相关的工厂参数－自动创建物料的库存地点视图 通过事务代码`CS01`（维护和库存相关的工厂参数－自动创建物料的库存地点视图）设置自动创建物料库存地点视图的参数。 ##### 4.13 维护税务代码的缺省值 通过事务代码`CS01`（维护税务代码的缺省值）设置税务代码的默认值。 ##### 4.14 维护公司代码下物料管理的初始期间 通过事务代码`CS01`（维护公司代码下物料管理的初始期间）设置物料管理的初始期间。 ##### 4.15 维护和物料需求计划相关的工厂参数 通过事务代码`CS01`（维护和物料需求计划相关的工厂参数）设置与物料需求计划相关的工厂参数。 以上是SAP系统中财务会计、管理会计和物料管理模块的基础配置流程。通过这些步骤的实施，可以为企业的日常运营提供坚实的技术支持。需要注意的是，在实际操作过程中，还需要根据具体情况进行调整和优化，以确保系统高效稳定地运行。