【员工餐费补贴管理规定】是公司为了规范员工福利，特别是餐费补贴的发放和管理，确保公平公正，提高员工的工作积极性，同时强化公司的统一管理而制定的一项内部政策。该规定详细阐述了补贴的目的、适用范围、各相关部门的职责、发放条件、标准和形式、用餐标准、补贴规定、结算流程以及报销范畴，旨在为公司内部提供清晰的操作指引。
1. **目的与适用范围**：
- 目的是保护员工权益，体现公司福利，促进员工工作效率，统一管理。
- 适用于集团总公司、分公司和合资公司的所有在职员工。
2. **各部门职责**：
- 全体员工需遵守规定，办公室负责餐卡的发放、补办和销卡。
- 信息部负责餐卡充值、离职员工餐卡余额的回收与核算，对异常情况进行追责。
- 财务部负责复核和监督充值，人力资源部核实补贴发放并处理违规情况。
3. **发放条件、标准与形式**：
- 发放标准统一为150元/月/人，以福利形式发放至工资卡。
- 入职时间不同，补贴发放比例不同，如月中入职的员工只发放当月50%的补贴。
- 餐费实行包干制，节余归个人，超支则由个人承担。
4. **用餐标准**：
- 设定了早餐、中餐和晚餐的最低成本标准，例如中餐不超过5元。
- 具体内容参照食堂管理规定执行。
5. **餐费补贴规定**：
- 工作需要到基层单位的员工，由基层单位提供工作餐，个人按当地标准承担费用。
- 特殊情况下的超支，需提前申请，经审批后参照相关办法报销。
- 旷工、请假、出差等情况会影响餐费补贴的发放。
6. **结算流程**：
- 使用卡机预充值，或员工预交伙食费，充值款上交财务部。
- 财务部按实际情况支付食堂预付款，月底结算差额。
7. **报销范畴**：
- 集团公司只补贴就餐人次，不承担食堂运营成本如食材等。
- 食堂人工、水电、设备等费用由公司承担，列入报销范畴。
- 外来客人就餐费用从业务招待费中列支，不享受补贴。
8. **附则**：
- 各部门发现的问题应及时反馈至人力资源部，以便制度改进。
- 人力资源部负责解释规定，自总经理批准之日起执行。
通过这些规定，公司能够有效地管理和控制餐费补贴，确保资源的合理分配，同时也为员工提供了清晰的指导，有助于建立一个和谐、有序的工作环境。
