【员工宿舍管理办法】是公司为规范员工宿舍管理,创造良好生活环境而制定的内部规定,旨在确保员工福利的同时,维护公司资产安全。以下是该管理办法的主要内容:
1. **适用范围**:该办法主要针对新入职未满一年的员工、实习期间的在校生以及因工作需要并获公司高层批准的其他人员。
2. **职责分工**:
- 综合部负责员工住宿申请的审批、宿舍分配、钥匙管理、纠纷处理、设施维护维修、水电费统计与代扣、住宿费用收取及赔偿事宜。
3. **员工入住流程**:
- 符合条件的员工需填写住宿申请,经部门领导同意后提交综合部,由综合部统一安排。
- 入住前需检查宿舍设施,损坏需及时报告。
- 离职时需归还钥匙,设施损坏需按标准赔偿。
4. **宿舍使用权**:员工离职或调动时,宿舍使用权随即终止,员工需在离职后三天内搬离。
5. **调整宿舍规定**:未经综合部允许,员工不得擅自调整宿舍。
6. **费用分摊**:住宿员工需分摊水电费,费用通过工资扣除。
7. **离职、调动管理**:
- 离职或调动员工需清点宿舍财物,退还非私人物品,遗失物品需赔偿。
- 宿舍应保持清洁,遗失财物不负责赔偿,钥匙遗失造成的损失由责任人承担。
8. **宿舍财产管理**:
- 设施损坏分为自然损耗和人为损坏,前者由公司负责维修,后者由员工赔偿。
- 维修时需记录材料使用,申请人或宿舍人员确认。
9. **舍长制度**:
- 舍长由员工推举或综合部指定,负责宿舍日常管理、秩序维护和违规行为报告。
10. **住宿员工守则**:
- 遵守舍长管理,不得私自接线装电器,禁用危险违禁物品。
- 保持环境卫生,控制噪音,不得留宿外人,晚上23时前返回宿舍。
11. **水电气使用规定**:
- 节约用水用电,用毕即关闭,浴毕清理浴池。
12. **违规处理**:
- 违反规定将受到相应处分,严重者取消住宿资格。
该文档详细阐述了公司在员工宿舍管理方面的各项规章制度,涵盖员工入住、住宿权益、费用分担、设施管理、离职流程等多个方面,旨在实现公平、有序的宿舍环境,促进员工的工作与生活平衡。通过这些规定,公司能够有效地维护宿舍秩序,同时保障员工的基本权益。