在信息时代，电子档案管理已经成为档案工作的重要组成部分，它既带来了诸多优势，如提高工作效率、方便文件补漏增缺、增强文档保密性以及提升档案管理质量，同时也面临着一系列挑战，包括法规规章建设滞后、安全保护能力不足、管理粗放以及人才管理缺乏等问题。
电子档案管理的优点在于其高效性和灵活性。通过电子化和信息化手段，工作人员可以快速检索和归档文件，大大减少了工作负担，提升了工作效率。此外，电子档案系统能实时检查缺失文档并及时补充，避免了传统纸质档案因收集不全需重新整理的麻烦。同时，电子档案的保密性得到增强，通过权限控制，查阅者只能访问所需文件，保障了信息安全。
然而，信息时代下电子档案管理的问题也不容忽视。法规规章的滞后是首要问题，缺乏完善的法律法规体系，导致电子档案管理缺乏统一标准，可能引发法律纠纷。电子档案的安全保护能力亟待加强，多方面的安全隐患，如环境因素和人为因素，使电子档案面临的风险增加，需要建立全面的安全防护机制。再者，电子档案管理往往较为粗放，管理软件、标准和制度不完善，特别是元数据管理的忽视，可能导致档案管理的不完整性和安全性问题。电子档案人才的培养和管理也是关键，现有档案工作人员往往在计算机技术和网络管理方面的能力不足，需要提升他们的综合技能以适应数字化时代的档案管理工作。
针对这些问题，对策应包括：完善电子档案管理的法律法规，建立统一的管理标准；强化电子档案的安全防护措施，从技术层面和管理流程上防止信息泄露；规范电子档案的管理系统，包括软件、标准和制度，确保全面性和完整性；加强人才培养，提升档案管理人员的计算机技能和网络安全意识，实施持续的专业培训。
信息时代下的电子档案管理是一把双刃剑，既带来了便利，也带来了挑战。只有通过不断适应和改进，才能充分发挥电子档案的优势，克服其存在的问题，确保档案管理的有效性和安全性。这不仅需要政策法规的支持，也需要技术的进步和人才的培养，共同推动档案管理工作进入新的高度。
