在信息时代，企业档案管理工作正经历着深刻的变革。随着互联网、信息系统和数据时代的到来，传统的档案管理模式已经无法满足现代企业的需求。企业档案信息化管理成为了必然趋势，这不仅改变了档案的存储形式，还促进了信息的高效利用和共享。
首先，实现企业档案信息化管理是提升企业管理效率的关键。传统的纸质档案存在诸多问题，如信息采集困难、管理成本高、难以共享等。信息化管理通过采用现代化、网络化的手段，将档案转化为电子形式，大大提高了信息的检索速度和利用率，降低了管理成本。同时，通过建立企业特色的信息网络体系，实现了跨部门的信息共享，使得企业可以更好地整合资源，提高决策效率。
其次，企业档案信息化也是企业应对市场竞争的必要手段。在煤炭等行业，全球化竞争加剧，企业需要快速响应市场变化，提高创新和竞争力。这要求企业深入挖掘和利用档案信息资源，通过信息技术的应用规范信息流程，提高内外部沟通效率。信息化管理可以帮助企业更好地适应外部环境，优化内部结构和管理方式。
然而，信息时代的企业档案管理工作也面临一系列挑战。一是观念上的挑战，传统的档案管理观念需要更新。随着档案载体的多样化，如文本、图像、音视频等，原有的管理模式已无法适应数字化档案的管理需求。企业需要探索更为有效的数字档案信息管理策略，实现信息资源的合理开发和共享。
二是安全问题日益凸显。为了提高档案利用效率和实现信息共享，企业档案部门需要建立网络管理系统，但这同时也带来了安全隐患。黑客攻击和计算机病毒可能会威胁到档案信息的安全。因此，企业必须建立健全的网络安全防护机制，确保档案信息不被非法获取或破坏。
综上所述，信息时代的企业档案管理工作是一项系统工程，涉及观念更新、安全管理、技术应用等多个方面。企业需要结合自身的实际情况，制定科学的档案信息化战略，不断提升档案管理的专业性和安全性，以适应信息时代的快速发展。同时，加强员工的信息化素质培训，提高整体档案管理水平，是企业在信息时代立于不败之地的重要保障。
