基于大数据下加强城建档案管理的实践与思考.pdf

大数据时代对城建档案管理工作提出了新的要求和挑战，同时也为城建档案管理提供了新的机遇。城建档案管理是城市发展的重要组成部分，其工作质量直接影响到城市建设的效率和安全。随着信息化技术的发展，传统的城建档案管理方式需要改进以适应新的发展需求。 当前城建档案信息化管理面临的问题主要包括：1）管理机构设置不完善，导致城建档案质量不高，管理效率低下；2）收集与整理城建档案规范性不足，档案门类多样，不利于档案的整合与管理；3）信息化意识薄弱，导致城建档案管理方式落后，无法及时获取有效信息，且资源浪费严重。 大数据背景下推进城建档案管理信息化建设至关重要。文章建议，首先应树立主动服务意识，城建档案管理人员需要积极与建设单位沟通，宣传档案法律法规，提升建设单位对城建档案的重视程度，及时归档工程档案。加强信息化建设，改变传统管理方式，通过信息化手段提高档案的利用率和工作效率。城建档案管理部门应创建信息网站，建立内部局域网，并配备专门人员进行管理和维护。通过云盘、云网络等新媒体、新技术的广泛应用，推动城建档案信息化，满足客户群体对电子档案的需求。 在大数据时代背景下，城建档案管理部门还应该重视档案的存档和安全保管工作，应对传统档案存档保存方式面临的挑战。通过采用先进的技术手段，如数字化技术、智能分类技术等，来提升档案管理的效率和安全性。同时，还需要重视档案管理人员的专业培训和知识更新，确保他们具备处理大数据时代城建档案管理工作的能力和知识。 在大数据时代，城建档案管理应当注重信息化和智能化的双重发展。不仅需要加强基础设施的建设，还需要对管理体系进行创新，以确保城建档案能够更好地服务城市建设和社会发展。通过上述措施，城建档案管理工作能够更加适应快速发展的社会需求，提高档案的使用价值和社会服务功能。