基于GPS系统的运输费用管理.pdf

【基于GPS系统的运输费用管理】 文章探讨了电力企业在车辆运输费用管理方面的问题及解决方案，重点关注了GPS系统在其中的应用。目前，电力企业由于车辆管理职责定位模糊、管控手段不足、信息技术应用有限，导致车辆运输费用的高效管理成为挑战。车辆使用单位既是管理者又是使用者，费用控制意识薄弱，浪费现象严重。此外，缺乏有效的管控手段使得公车私用等问题难以杜绝，而且信息技术的应用尚未实现业务与财务的深度融合。 为解决这些问题，文章提出了以下策略： 1. **实现运输费用职能化管理**：将车辆管理部门的职能进行梳理，将其管理部分分离出来，合并到运维检修部门，统一负责企业所有车辆的管理工作，包括采购、维修等，以强化管理效率和监督。 2. **引入GPS系统进行精细化管理**：利用GPS定位系统收集车辆行驶里程、油耗等数据，形成管理业务数据表单和财务核算数据表单，通过与财务管控系统和SAP系统的集成，实现业务数据与财务数据的自动化集成，加强预算管理和费用控制。 3. **运用移动手持云技术**：通过移动设备扩展管理时间和空间，实时监控车辆状态，防止违规行为，例如公车私用，一旦发现可以立即纠正。 4. **强化资本管理**：在上市公司中，筹资决策需科学化，明确筹资目的，制定合理资金结构，考虑债务风险和资金需求。上市公司应合理调配债务资金和自有资金，根据自身发展动态调整资本结构。筹资决策应综合考虑多种因素，包括销售收入成长率、资本结构弹性等，确保偿还能力，并且决策过程应由管理层与财务人员共同参与，确保决策的科学性和准确性。 通过以上策略，供电企业可以提升运输费用的管理效率，减少不必要的浪费，同时增强对车辆使用的监控，预防潜在的风险。GPS系统的应用不仅提高了管理水平，还促进了业务与财务的深度融合，为企业节省成本，提升经济效益。