信用证及附属单据审核规定

信用证及附属单据审核规定是国际贸易中一项重要的操作流程，旨在确保交易的安全性和准确性。以下是对该规定的详细解析： 1. **适用范围与管辖机构**：本规定适用于公司所有采用信用证方式进行结算的货物买卖。管辖机构为总公司业务管理部，负责信用证的开具、单据审核和付款，以及出口信用证的审核、制单和结汇工作。 2. **出口流程**： - 第三条：业务管理部收到信用证后需与合同对比审核，审证记录单需留存并交予业务部门。在出货前，业务部门需根据审证记录单加签意见，交财务部门。 - 第四条：业务部门需根据业务管理部的审核意见行事。若需修改信用证，需在出货前3天通过开证银行完成修改，否则责任自负。 - 第五条：业务管理部门需关注信用证的有效期，对过期或不再执行的合同，需与客户沟通延期或办理撤证手续。 - 第六条：客户出具的单据需提前一天提供给业务管理部门核对，不符点或未及时送达的单据不得出货。 - 第七条：单证相符时，财务部门根据业务管理部门的审核意见开具内部调拨单，用于出口报关。 - 第八条：出货后，业务部门应及时提供详细资料给业务管理部门，以便制作结汇单据和备案。 3. **进口流程**： - 第九条：进口信用证需基于审批后的进口合同向业务管理部申请，由业务部门和管理部共同拟定条款，经审批后向财务部申请保证金，副本存档。 - 第十条：收到结汇通知后，业务部门需对全套单证进行认真审核。 - 第十一条：单证相符则办理付款，不符则由业务管理部指导处理，必要时上报决定是否付单。 这些规定确保了公司在国际贸易中的风险控制，避免因单据不符或信用证问题导致的损失。同时，它强调了各个部门间的协作和责任分配，提高了工作效率和交易安全性。通过严格的信用证及单据审核，公司能够保护自身利益，确保货物安全及时收汇，保证进口货物质量，维护正常贸易秩序。