委托制造、外加工管理准则

【委托制造、外加工管理准则】是企业运营中不可或缺的一部分，尤其在IT行业中，许多公司可能需要通过外部协作厂商来完成部分产品开发和制造任务。本准则旨在规范此类活动，确保质量和效率的同时，降低风险。 **第一条 目的**： 制定此准则的主要目的是为了为公司提供一个明确的指导框架，以便在进行外制开发、半成品和成品的外包加工时，有一个可遵循的流程和标准，从而保证业务的顺利进行。 **第二条 范围**： 此准则适用于所有需要通过合作厂商完成的新产品零部件试制、批量生产和认可后的大量外包制造工作。无论是成品还是半成品，只要涉及销售和生产的需求，都需遵循此准则。 **第三条 外协类别**： 1. **成品外协**：公司提供原材料或半成品，协作厂商加工成最终产品，可以直接用于销售或由厂商直接发货。 2. **半成品外协**：公司提供材料、模具或半成品，由协作厂商进一步加工，但成品需返回公司进行后续加工。 3. **材料外协**：当公司缺乏特定设备或产能不足时，需要对外进行材料的加工，以便能在内部使用。 **第四条 经办部门**： 外协加工事务涉及多个部门的协同工作，包括申请部门、承办部门、发（收）料部门和检验部门，各部门的具体分工由公司自行设定。 **第五条 核决权限**： 试作、量试、成品外协、半成品外协和材料外协的申请和审批权限由各个公司的不同部门负责，具体由公司内部规定。 **第六条 厂商调查**： - 采购外制人员需对合作厂商进行定期调查，收集征信资料，以评估其能力和产品质量。 - 调查表需每年更新，以跟踪厂商的最新动态。 - 厂商在试作和外协过程中的实际表现也会被记录，作为未来选择合作伙伴的参考。 **第七条 申请**： - 试作阶段，采购外制人员根据产品设计资料审核并规划外制零部件，开立申请单，经过总经理批准后进行财务和实物操作。 - 量试阶段，小批量产品完成后需确认正常，如有修改则重新试样。产品设计人员在必要时会调整零部件，如果涉及模具修改，需补偿协作厂商的损失。 **第八条 询价**： - 在申请外协加工前，采购人员需向至少两家以上的厂商询价，获取详细的估价单。 - 审核估价后，按照议价和比价流程，将相关信息填入申请单，由主管批准，同时记录在“外协加工控制表”中，以监控交货期。 此外，为了应对紧急需求或配合工程设计，采购外制人员可以参照过去的类似产品的外协价格快速决策。此准则强调了在整个外协过程中，从选择供应商到产品交付的每一个环节都需要严谨管理和透明沟通，以确保公司的利益和产品质量。