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向谷歌学习如何高效开会.docx
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向谷歌学习如何高效开会
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向谷歌学习如何高效开会
“开会”,在现在的商业运转中,这两个字的名声非常不好,因为真正能通过会议
这个形式取得什么成果的很少。我记得 Dilbert(美国漫画家)曾经有一幅漫画这
样画的:几个人围着桌子坐着,会议组织者说“今天会议没什么特别的议程。像
往常一样,我们就就抱怨下、做些没什么干系的发言就好了”。
现在会议基本上就是这样的,大部分的会议都是无序的、没有激情的、没有效率
的。但我们的会议是可以开的更好的。
当我决定写一篇关于如何开展有效会议的文章,我找到了 Marissa Mayer (谷歌
搜索产品的副总裁,see BusinessWeek.com, 6/19/06, “Marissa Mayer: The
Talent Scout”),在我所认知的人中,她在会议方面有着最丰富的知识,并且她领
导创造了当今一些最有创新意义的产品,这也让我为她在会议组织方面的才能上
加了不少分。
Mayer 平均每周开差不多 70 个会议(SweetRiver 译注:会霸……),并且作为最后
一道关卡来把关 Google 工程师、项目经理向谷歌创始人 Sergey Brin 和 Larry Page
来陈述、推销他们的想法的机会。一共有 8 个由 directors, managers 和 engineers
组成的团队在产品开发的各个阶段,向 Mayer 汇报。
在谷歌这样的公司里,大部分的工作都在会议中开展,Mayer 的目标就是确保她
的团队有明确的工作指令、战略方向以及有足够支撑行动的信息,并且同时让他
们感觉有前进的动力并受到了尊重。Mayer 她成功开展高效会议的 6 个秘诀就是:
1. 有一个明确的议程
Mayer 要求每个会议都必须有明确的议程,内容包括参会者希望讨论的问题的大
纲以及他们将如何最有效地利用自己的时间。当然,议程需要有一定的灵活性,
Mayer 觉得议程更多地扮演这样一个角色的工具:议程迫使参会者仔细思考自己
希望在会议上所达到什么目标以及如何最好地去达成这样的目的。
2. 指定专门的 note-taker
(SweetRiver 注:和我们一般概念上的“会议记录员”还不一样)Google 的会议一
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jasoncrack
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