飞书多维表格应用实例 —— 从零开始搭建合同管理模块.docx

飞书多维表格应用实例 —— 从零开始搭建合同管理模块 本文将详细介绍如何使用飞书多维表格应用实例来搭建合同管理模块，从零开始搭建整个流程。本文将涵盖合同管理的业务需求、业务对象关系图、多维数据表的建立、数据表设计、基础数据填充、合同档案管理等方面的知识点。 一、合同管理需求 合同管理的业务诉求包括建立合同档案、回款跟进、合同到期提醒、数据统计等。这些需求可以分为四个方面：合同档案管理、回款管理、合同到期管理、数据统计管理。 二、合同业务对象 根据上面的需求，我们可以得到合同业务涉及的业务对象，包括合同、客户、产品、责任人等。这些业务对象之间存在复杂的关系，需要通过多维表格来建立数据表。 三、多维数据表设计 为了满足业务需求，我们需要设计多维数据表来存储合同业务对象的数据。这些数据表包括省份数据表、客户数据表、产品数据表、合同数据表、合同产品明细数据表、合同回款记录数据表等。 省份数据表用于统计客户分布，客户数据表用于存储客户信息，产品数据表用于存储产品信息，合同数据表用于存储合同信息，合同产品明细数据表用于存储合同产品明细信息，合同回款记录数据表用于存储合同回款记录信息。 四、数据表设计 在设计数据表时，我们需要考虑先后顺序，先建立基础数据表，然后再建立业务数据表。基础数据表包括省份数据表、客户数据表、产品数据表等，业务数据表包括合同数据表、合同产品明细数据表、合同回款记录数据表等。 每个数据表都需要设计相应的字段，例如合同数据表需要设计合同名称、合同编号、签约客户、合同总额、已回款金额、剩余回款金额、产品明细、回款记录、签约日期、合同起止日期、合同附件、负责人等字段。 五、填充基础数据 在设计好数据表之后，我们需要填充基础数据，例如客户信息、产品信息等。这些基础数据可以通过后台编辑数据表或表单填写来完成。 六、合同档案管理 合同档案管理是合同管理的核心部分，包括合同信息录入、合同产品明细管理、合同回款记录管理等。这些管理功能可以通过多维表格来实现，例如使用公式计算合同的剩余回款金额，使用双向关联来实现合同和产品明细之间的关系。 七、结论 本文详细介绍了如何使用飞书多维表格应用实例来搭建合同管理模块，从零开始搭建整个流程。我们可以通过多维表格来设计数据表、填充基础数据、实现合同档案管理等功能，满足业务需求的同时也提高了工作效率。