学校新生接待工作方案.pdf

【学校新生接待工作方案】 新生接待工作是高校每年的重要任务，旨在为新生提供热情、有序、高效的服务，确保他们顺利融入大学生活。以下是对这个工作方案的详细解析： 一、接待时间和地点 接待活动按照不同日期和校区进行，确保覆盖所有新生群体。9月5日主要接待研究生和全日制本科新生，9月6日接待信息工程学院的部分专业新生，9月7日接待信息管理与信息系统等专业的新生，而9月13日则针对专升本新生和2+2转学学生。每个校区都有特定的接待地点，如体育场、图书馆门厅和实验楼门厅。 二、准备工作进度要求 准备工作涉及多个方面，包括场地布置、设施配备、网络搭建、迎新氛围营造、指示标志设置以及接待人员和车辆的准备。各校区要在指定时间前完成这些任务，并由新生接待工作领导小组进行检查，确保准备工作到位。例如，下沙校区和东岳校区的检查分别在9月4日和5日下午进行，文一校区的检查在9月6日下午进行。 三、各部门和学院的工作 各部门和学院需要在新生报到前一天下午15:00之前完成准备工作。此外，保卫处在报到当天晚上要安排人员通宵值班，保障新生财物安全。 四、工作机构和分工 成立了迎新工作组，由相关负责人领导，成员包括教职员工和学生干部。迎新工作包括前期准备、新生接待和面试（资格审查）等环节。面试主要核对新生信息的真实性，确保档案完整。学院内设接待站，新生报到后需完成一系列流程，如领取明白卡、填写信息登记表、缴费、学籍注册等。 五、接待流程 新生由学校统一接送至校内，然后由学院迎新工作组引导完成各项手续，包括资格审查、领取住宿卡、办理入住和购买卧具等。在面试合格后，新生才能获得住宿卡并继续办理其他手续。 六、工作要求和说明 所有迎新工作需在9月4日上午10:00前完成，工作人员要在规定时间到岗。新生档案必须在面试时收交，详细记录并要求新生签字确认。对于需要办理贷款缓交学费的新生，有专门的学生干部引导处理。整个过程实行首问负责制，确保问题能得到及时解决。 总结来说，学校新生接待工作方案是一项综合性的管理活动，涉及到多个部门的协同工作，包括场地布置、人员配置、服务流程的设定等，目的是为新生创造一个温馨、有序的入学环境，帮助他们快速适应大学生活。这个方案体现了学校对新生的高度重视和人性化关怀。