院系图书资料室管理系统需求规格说明书借鉴.pdf

【院系图书资料室管理系统需求规格说明书】 本说明书详述了即将开发的院系图书资料室管理系统的软件需求，旨在为系统开发人员和客户提供共同理解的基础，确保后续设计和实施工作得以顺利进行。 **1. 引言** 1.1 编写目的 开发图书资料室管理系统的主要目标是通过自动化管理，提高读者借书和还书的效率，减少图书管理员的工作负担。系统会验证读者的借书证有效性，首次借书时建立读者档案，限制每位读者最多借书数量。还书时，系统会检查是否超期并执行罚款处理，同时更新库存和借书记录。此外，系统提供查询功能，便于读者查询图书、借阅状态和库存信息。 1.2 项目背景 该项目由某大学图书馆提出，由计算机系资料室开发，服务于该大学图书资料室，主要针对中小型图书室或个人，具有一定的藏书规模和读者群体。 1.3 符号、缩略语 - BDMS：图书资料室管理系统 **2. 项目概述** 2.1 目标 系统的目标包括： - 存储和管理图书信息，支持录入、删除、修改及多关键字查询。 - 管理读者信息，包括登记、删除、修改和统计查询。 - 提供统计结果列表显示和输出。 - 实现数据安全机制，如访问权限控制和数据备份。 2.2 运行环境 系统适用于Intel486及以上级别的PC或便携设备，运行内存不超过1MB，硬盘空间需求小于5MB，支持Windows XP/2000/98/VISTA或更高版本操作系统。 2.3 条件与限制 系统暂未提供网络操作和服务，仅通过用户级别保护信息，提供数据备份，但安全性需进一步加强。 **3. 具体需求** 3.1 功能需求 系统功能主要分为五大模块： - 基础信息管理：管理员账户、图书信息、图书种类、供应商和仓库等信息的管理。 - 库存管理：图书入库、退货和调拨管理。 - 借阅管理：处理借书和续借操作。 - 查询管理：支持多种查询功能。 - 还书管理：处理还书和罚款计算。 3.1.1 功能描述 - 基础信息管理包括管理员账户的增删改，以及图书信息、种类、供应商和仓库信息的维护。 - 库存管理涵盖图书入库登记、退货和库存调动。 这些功能的实现将构建一个高效、安全的图书资料室管理系统，满足院系图书资料室的日常运营需求。