会计电算化软件操作流程
一、系统管理
1、 启动系统管理:开始 →程序→会计电算化通用教学软件 →系统管理
2、 注册系统管理:系统 →注册→[注册 ]输入用户名 admin→ 确定
(系统管理员 admin 权限:新增操作员;给所有账套操作员受权、可以新
建账套,
账套主管权限:可以启用子系统;可以给所管辖的账套操作员受权)
3、 增加操作员:权限 →操作员 →[操作员管理 ]增加 →[增加操作员 ]输入操
作员编号( ID 号)、姓名、口令、部门 →增加 →退出 →[操作员管理 ]退出
4、 修改操作员口令与部门:权限 →操作员 →[操作员管理 ]选中某操作员 →
修改 →[修改操作员信息 ]输入操作员新口令或部门 →修改→[操作员管理 ]退出
5、 新建账套:账套 →建立 →[账套信息 ]账套号、账套名称、启用会计期 →
下一步 →[单位信息 ]单位名称、单位简称 →下一步 →[核算类型 ]行业性质:新会
计制度科目、
账套主管、是否预置科目 →下一步 →[基本信息 ]存货、客户、供应商分类设
置、有无外币 →完成→[建立账套 ]是→[分类编码方案 ]设置编码方案 →确认 →[数
据精度定义 ]确认 →确定 →是否启用账套 :是→[系统启动 ]勾选设置待启动软件子
系统 →退出
二、总账系统
启动总账系统 :开始 →程序 →会计电算化通用教学软件 →会计电算化通用教
学软件 →[注册]输入用户名编号、密码,选准账套号、操作日期 →确定
(一)系统初始化
1、部门档案:基础设置 →机构设置 →部门档案 →[部门档案 ]增加 →输入部
门编码、部门名称等信息 →保存 →退出
2、职员档案:基础设置 →机构设置 →职员档案 →[职员档案 ]输入职员编号、
职员名称,双击所属部门选取所在部门 →增加→退出
3、客户档案:基础设置 →往来单位 →客户档案 →[客户档案 ] 单击“无分类 ”
(有分类选取最末级分类) →增加 →[客户档案卡片 ]输入客户编号、名称、
地址、电话等信息 →保存 →退出 →[客户档案 ]退出
4、供应商档案:基础设置 →往来单位 →供应商档案 →[供应商档案 ] 单击 “无
分类 ”( 有分类选取最末级分类) →增加 →[供应商档案卡片 ]输入供应商编号、
名称、地址、电话等信息 →保存 →退出 →[供应商档案 ]退出