在局域网环境中设置打印机共享是一项常见的任务,它能让网络中的多台计算机共用一台打印机,节省硬件成本,提高工作效率。以下将详细讲解如何配置局域网连接以及打印机共享。
我们需要在主机上配置打印机。主机是直接连接打印机的电脑,而其他需要共享打印的电脑称为客户机。配置步骤如下:
1. 连接打印机至主机,并确保打印机已开启。在主机的控制面板中进入“打印机和传真”文件夹,右键点击空白处,选择“添加打印机”。
2. 在添加打印机向导中,选择“连接到此计算机的本地打印机”,并启用“自动检测并安装即插即用的打印机”。主机将自动检测到打印机并引导你安装驱动程序。
3. 安装完成后,右键点击新安装的打印机图标,选择“共享”,在共享选项卡中勾选“共享这台打印机”,并设定一个共享名,如“CompaqIJ”。
为了确保客户机能顺利访问共享打印机,需要在主机和客户机上安装“文件和打印机的共享协议”。右键点击“网上邻居”,选择“属性”,在“本地连接”的属性中检查“Microsoft的文件和打印机共享”是否已安装,如果没有,需手动添加。
接下来,配置客户机。假设所有客户机都是Windows XP系统:
1. 在客户机上启动“添加打印机向导”,选择“打印机”选项。
2. 在“指定打印机”页面,你可以通过“浏览打印机”来查找同一工作组内的共享打印机,或者输入UNC路径(如“\\主机名\打印机共享名”)。
3. 输入打印机名后,按照向导提示完成安装。如果主机设定了共享密码,客户机需提供该密码。
为了提高安全性,应限制对打印机的访问权限。在主机的“打印机和传真”中,右键点击共享打印机,选择“属性”,切换到“安全”选项卡:
1. 选择“everyone”并设置权限为“拒绝打印”,这样防止未经授权的用户使用打印机。
2. 然后添加允许使用的合法账号,赋予“允许打印”的权限。
对于企业级用户,还可以采用打印服务器方案,打印机直接连接到局域网或Internet,成为一个独立的打印节点,实现高效、便捷的共享打印。
设置局域网连接及打印机共享涉及主机打印机配置、协议安装、客户机打印机配置以及权限设置等步骤。正确执行这些步骤,可以确保网络中的所有用户都能安全、方便地共享打印机。