计算机等考一级章节考点：金山表格2003中快速插入分页小计.docx
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计算机等考一级章节考点：金山表格 2003 中快速插
入分页小计
由于工作关系经常使用金山表格 2003 制作工资单和工程预算，在
这些表格中为了便于查看需要在每页最后一行显示分页小计。手动
逐条插入分页小计显然太过麻烦了，而且也不便于修改，于是就找
了一个简单的方法来快速插入分页小计。
1. 单击“文件→页面设置”，切换到“工作表”选项卡，按表格的格式
需要设置“顶端标题行”为 4，即前 4 行在每张表格中重复出现。设置
好页边距，然后使用打印预览确认除标题外每页可打印的行数，在
此假设为 16。
2. 表格数据最后增加一列（K 列）标题名为页码，输入公式
=CEILING(ROW(F5)-3,16)/16（如图 1），拖动尺寸柄把公式复制到下
面各单元格。
图 1 添加“页码”单元格
提示：公式中－3 为标题行数减 1 得出（4－1＝3），两个 16 为每
页可打印的数据行数。
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