计算机等考一级章节考点:WPS金山表格做“秘书”.docx
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标题和描述中提到的知识点主要涉及使用WPS金山表格2003来创建一个自动化的电子日程助手。以下是对这些知识点的详细说明: 1. **启动金山表格2003**:这是打开金山表格软件的过程,用户可以通过桌面快捷方式或开始菜单启动。 2. **新建工作簿和保存**:在金山表格中,用户可以新建一个空白工作簿,并为其命名并保存,以便后续编辑和使用。 3. **输入内容**:在指定的单元格中输入文本,例如一周工作安排和名言,这是基础的数据录入操作。 4. **插入公式**:在C3和D3单元格中输入`=TODAY()`,此公式用于获取当前日期,这涉及到日期和时间函数的使用。 5. **单元格格式设置**:通过[格式] → [单元格]命令,可以设置单元格的日期和星期格式,展示日期和星期的方式。 6. **合并单元格**:使用[行列]工具栏上的[合并单元格]按钮,将多个单元格合并为一个,便于显示较长的文本或公式结果。 7. **IF函数和WEEKDAY函数**:在C5、D5单元格中输入的公式利用了这两个函数。`IF`函数进行条件判断,`WEEKDAY`函数确定日期对应的星期几,以决定显示哪个单元格的内容。 8. **星期五提示**:C6、D6单元格的公式在星期五时显示特定消息,其他时间为空,这再次应用了`IF`函数的条件逻辑。 9. **CHOOSE函数和RAND函数**:在C7、D7单元格中,公式利用`CHOOSE`和`RAND`函数实现随机选择并显示G7至G11单元格中的内容,这涉及到随机数生成和数组选择的功能。 10. **隐藏列**:通过右键单击列标并选择“隐藏”可以隐藏F和G列,这有助于保持工作表的整洁。 11. **去除网格线**:在[工具] → [选项]对话框中取消“网格线”选项,使得工作表看起来更专业。 12. **单元格格式设置**:调整字体、字号、字型和字符颜色,增强工作表的视觉效果和可读性。 13. **设置启动项**:将文件放入系统“启动”文件夹,可以使工作簿在电脑启动时自动打开,实现自动化的工作安排提醒。 以上操作展示了WPS金山表格的基本功能,包括数据输入、公式计算、格式设置、条件判断和自动化流程。这些知识对于日常办公和自动化任务管理非常实用。
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